8 Principis de Protecció de Dades, És del que parlarem al llarg d'aquest article perquè és de gran importància conèixer que hi ha una legislació que regula la protecció de les dades a nivells informàtics. Pel que et suggereixo que segueixis llegint per aprendre més d'aquest tema.
8 Principis de Protecció de Dades
Tots els usuaris d'eines informàtiques hem de conèixer que hi ha una Llei de Protecció de dades que en el títol II ens comenta que aquesta llei regula una sèrie de principis que constitueixen la base a través de la qual el dret protegeix les dades personals. Aquests principis són d'obligatori compliment per part de les empreses que s'encarreguen de l'emmagatzematge de fitxers informatitzats que poden ser manual o completament automatitzat.
El responsable de l'arxiu ha d'adoptar certes mesures per evitar que es vulnerin els drets que la informació que es trobin en aquests siguin protegides. Així com també han de ser coneguts pels usuaris d'aquests fitxers persona.
principis
Per això a continuació parlarem sobre aquests 8 Principis de Protecció de Dades i els explicarem en detall:
Principi 1 Qualitat de Dades
En aquest principi parlarem sobre com es tractarà la informació subministrada per nosaltres els usuaris. On destacarem el següent:
- Només s'arribés a recollir les dades necessàries i adients.
- Aquestes dades només es podran fer servir per a l'objectiu inicial per la qual s'han recollit.
- Aquestes dades han d'estar exactes i d'acord amb la situació actual.
- Després que aquests no siguin utilitzats per a la finalitat inicial aquests han de ser cancel·lats.
- S'ha de permetre el dret a les dades tret que aquests siguin cancel·lats legalment.
- No es pot recollir dades per mitjans fraudulents.
Principi 2 Dret d'Informació en la recollida de dades
Sempre que l'usuari desitgi tenir dret de la seva informació personal se li haurà d'explicar de les següents coses:
- Que hi ha un fitxer on es guardarà la teva informació personal, perquè es van a utilitzar-se aquestes dades, així com qui són els destinataris d'aquestes dades personals.
- Les preguntes que se'ls arriben fer són de forma obligada no se'ls pot dir que no.
- Existeixen conseqüències en l'obtenció de dades de forma indeguda així com la negativa de donar-los.
- Hi ha la possibilitat que hagin de practicar el seu dret d'accés, rectificar-, cancel·lar-i oposar-se.
- És important conèixer qui és i quin és el responsable de l'tractament.
Principi 3 Consentiment de l'afectat
La llei de protecció de dades exigeix que s'ha de presentar el consentiment previ per al tractament d'aquestes dades i aquesta expressa el següent:
- El tractament de dades de caràcter personal obliga que s'ha de presentar el consentiment de l'afectat, exceptuant els casos quan la llei expressi altra cosa i que aquests siguin per a funcions administratives o que s'arribin a utilitzar per a un precontracte o contracte d'una relació de treball, de negoci o tipus administrativa.
- Aquest consentiment pot ser revocat sempre que hi hagi una causa que ho justifiqui.
Principi 4 Dades especialment protegides
Aquestes dades estan especialment protegides perquè ens arriben a revelar dels usuaris la seva ideologia, afiliació sindical, religió, origen, informació de salut i vida sexual. I només amb un consentiment per escrit podran ser objecte de tractament:
- Si se li demana el consentiment de l'usuari de recollir aquestes dades també hem d'advertir que aquesta informació no pot ser donada.
- Només pots recollir-sense cap tipus de consentiment dels partits polítics, els sindicats, les esglésies, associacions, fundacions entre altres entitats sense finalitat de lucre.
- Per a la resta dels casos s'arriba a necessitar un consentiment o una llei que ho disposi.
- Però poden ser objectes de tractaments quan sigui per prevenció d'un diagnòstic mèdic o alguna prestació de servei sanitària, sempre que aquests tractaments els fan personal sanitari.
Principi 5 Seguretat de les dades
- Per això s'han d'adoptar mesures de caire tècnic i organitzatiu per assegurar les dades de caràcter personal dels usuaris i així evitar la seva pèrdua o alteració o accés no autoritzat.
- Si aquestes dades no tenen les condicions necessàries per a registrar aquestes dades de caràcter personal en fitxers no es poden registrar ja que aquests no són segurs.
- Les condicions dels fitxers són determinades a més com les persones que intervenen en l'ús d'aquestes dades.
Principi 6 Deure de secret
Totes les persones que arriben a intervenir en qualsevol part dels tractaments d'aquestes dades es troben el obligació de complir amb el secret professional i així com també el d'haver de guardar-los. Aquesta obligació encara segueix en peu així s'hagi finalitzat la relació amb el titular o responsable de l'arxiu.
Principi 7 Comunicació de Dades
Perquè es produeixi una comunicació o reassignació de dades es produeix quan les dades de l'afectat es passen a tercers. Per això és necessari aquests requisits:
- Aquesta cessió es realitza per al compliment dels fins directament relacionats amb el cessionari.
- I de l'consentiment previ de l'interessat per fer-ho.
Però arriben a existir uns de manera que la llei no demana consentiment dels quals són:
- Quan aquesta cessió és autoritzada per llei.
- Quan aquestes dades recollides són de fonts d'accés públic.
- I quan aquest tractament arribi a respondre per una lliure acceptació d'una relació jurídica que és necessària per a la connexió d'aquest tractament amb fitxers de tercers.
I en els següents casos també hi ha d'haver comunicació de dades:
- Quan els destinataris siguin el Defensor de el Poble, el Ministeri, els fiscals, jutges o els tribunals.
- Quan la cessió s'arribi a produir a través d'Administracions Públiques per a tractament amb dades històriques, estadístiques o científiques.
- I quan aquesta cessió de dades sigui per solucionar una urgència de salut on necessitem informació sobre els fitxers.
Principi 8 Accés a les dades per compte de tercers
Hi ha la possibilitat que les dades personals dels usuaris siguin tractats per un personal que sigui diferent als responsables dels fitxers, per encàrrec d'aquesta. I que aquesta tercera persona serà l'encarregat de l'tractament de les teves dades, presta el servei i és el responsable de l'arxiu.
Per això aquests també deuen complir amb certes regles com el són:
- Això no és una comunicació de dades sinó que aquest accés és necessari perquè es pugui prestar un servei responsable de l'tractament.
- Aquest tractament per compte de tercers de la mateixa manera estarà regulada mitjançant un contracte on s'expressés el tipus de tractament que se li farà a la informació.
- Quan es finalitzi la prestació de serveis, les dades de caràcter personal han de ser destruïdes o retornades a l'responsable de l'tractament, així com també de qualsevol suport o document que consti en alguna dada.
- Si l'encarregat de l'tractament destina aquestes dades a una altra finalitat serà responsable de l'ús que es faci d'aquesta informació, així com li ocasionarà unes infraccions si fa cas omís a les regles.
Per finalitzar podem dir que és de gran importància que nosaltres els usuaris estiguem a el tant de que hi ha 8 principis de protecció de dades que es troben emparada sota una llei. I que aquesta llei ens ajuda a tenir una base jurídica en cas de necessitar per poder defensar la nostra posició quan informació personal sigui divulgada a altres persones que no són els destinataris permesos.
Cadascun d'aquests 8 principis s'ho hem detallat perquè puguis conèixer quins són els teus drets i les regles que són aplicades per al tractament d'informació personal que són tan delicades. I que només han de tenir accés a l'usuari, el proveïdor i els altres casos puntuals que hem parlat amb anterioritat i així d'aquesta manera conèixer en què podem suportar els nostres requeriments quan hi hagi queixes pel que fa a l'ús de la informació de les nostres dades personals.
Si vols seguir aprenent sobre eines d'informàtica bàsica passa pel següent enllaç Tècniques de màrqueting en línia.