Les avantatges i desavantatges d'un sistema ERP, Sistema de Planificació de Recursos Empresarials, sent un sistema integrat, ofereix quantiosos beneficis que van en pro d'un bon desenvolupament d'un negoci, no deixi de llegir aquest interessant article que li pot ser de gran utilitat.
Avantatges i desavantatges d'un sistema ERP
Un sistema ERP, vol dir Enterprise Resource Planning, que la seva traducció és Sistema de Planificació de Recursos Empresarials, i es refereix a programes que tenen la finalitat de variades gestions a nivell intern dins d'una corporació.
Igualment EPR se li denomina com a sistemes que subministren vital informació sobre aquests processos, exclusivament en activitats destinades a la producció, la logística, els enviaments, els inventaris i estoc, la comptabilitat, la funcions financeres, entre moltes altres.
Característiques i tipus de programes d'un sistema ERP
Una de les principals característiques que ressalta i no es pot obviar de el sistema ERP, és que té els seus processos integrats, el que tradueix és un programa en conjunt amb entrades en una sola base de dades centralitzada.
Com és sabut, pugui que tinguin aplicacions sectoritzades, com és el cas de sistema OnyxERP, la informació que s'obté o produeixen sempre van transitar per un punt unificat de control i el seu accés és compartit.
Si vostè està interessat en conèixer diferents processos d'automatització, els convidem a llegir: Processos automatitzats.
En l'actualitat hi ha dos tipus de sistemes ERP a saber, els coneguts verticals que tenen la funció de brindar una bona quantitat elements puntuals que actuen immediatament per solucionar aspectes en les empreses; i els horitzontals que les seves funcions s'adapten a qualsevol tipus d'empresa, a la seva naturalesa, missió o activitats.
Què guany ofereix un sistema ERP?
Vist des del punt que es tracta d'un programa programari i les solucions que ofereix, el sistema ERP compta amb una quantitat d'avantatges i desavantatges que són necessaris donar-les a conèixer.
Avantatges de sistema ERP
El sistema ERP, ofereix múltiples avantatges que col·laboren amb el bon funcionament d'un negoci o corporació, a continuació s'esmenten les més rellevants:
- Aporta l'automatització de processos en la corporació en on previ s'utilitzaven grans recursos, temps i coneixements incrementant les despeses en els diferents processos.
- Disponibilitat immediata de la informació de l'negoci en temps real i precís, a l'igual que els diferents processos interns.
- Integració absoluta de tots els sistemes, programes, incloent base de dades de les àrees que tenen una sola plataforma central i més unificada.
- Estalvi de temps, resposta immediata en el lliurament de resultats, i minimització de despeses generals.
- Millora el procés de les anàlisis sobre l'estatus de l'empresa, entre els quals es poden assenyalar les gestions financeres, màrqueting i les vendes.
- Proveeix resultats fiables i precisos de el sistema dels sistemes de control.
Desavantatges d'un sistema ERP
És un sistema que té molt poques desavantatges, especialment quan ofereix uns quantiosos beneficis que vagin en pro d'el desenvolupament de qualsevol corporació que pugui comptar amb aquest valuós sistema, especialment per ser integrat.
- Els costos generals de el sistema, en general no es troben a l'abast de molts negocis i corporacions.
- Els costos després de la implantació de sistema, els qui se'ls denomina costos ocults, i que estan relacionat amb el procés d'adaptació de sistema d'acord amb els requeriments de l'empresa, s'ha de tenir que com més personalitzat és un sistema ERP, més alts són els costos per a la seva operativitat.
- La preparació de l'ambient la posada en marxa de l'funcionament representa un desavantatge, pel fet que és un procés que no sempre és ràpid, per contra es necessita de temps per adaptar-se a la nova infraestructura.
El negoci ha de tenir present un aspecte elemental pel que fa a la preparació de el personal que treballa a l'empresa, en brindar ensinistrament adequat amb la finalitat d'obtenir òptims resultats una vegada que el sistema ERP ha estat implantant, en cas contrari pot generar demora notable en la producció.
Un sistema ERP, és una excel·lent opció que dóna suport a les diferents gestions i processos interns de l'empresa, tot i que es tracti d'uns quants i les seves funcions siguin separades, però, és una de les principals virtuts i bondats que ofereix, centralitzar tot els processos en una sola base de dades unificada.