Coneix al llarg d'aquest article les diferents caracterÃstiques d'ERP que té el curiós sistema informà tic que significa (Planificació de recursos empresarials). Possiblement han escoltat parlar d'aquest sistema, és una eina molt útil per optimitzar un sistema informà tic.
CaracterÃstiques d'ERP
El sistema ERP és una sèrie d'abreviatures en anglès amb els següents significats: Planificació de recursos empresarials, que es pot traduir a l'Planificador de recursos empresarials. Podem definir aquests programes com «aplicacions de gestió», que s'encarreguen d'agrupar i gestionar tots els processos relacionats amb l'empresa.
La seva funció principal és mantenir totes aquestes dades en la mateixa ubicació o à rea d'emmagatzematge, perquè pugui accedir a tota la informació de l'empresa, i les persones amb els permisos necessaris puguin modificar-los o sobreescriure'ls.
Encara que existeixen molts sistemes per a la gestió de dades, aquest té diferents caracterÃstiques i processos integrats. Quan és usat en una companyia, la seva efectivitat és més alta del que és habitual. Per exemple, un sistema ERP inclou totes les operacions que poden ser necessà ries per a la comptabilitat de l'empresa, com:
- Pèrdua.
- Guany.
- Compres Vendes.
- producció.
- Ofertes.
Situació actual dels sistemes ERP
No fa molt de temps, es va realitzar un estudi a Europa occidental per comprendre les caracterÃstiques d'ERP i el sistema al llarg dels anys. El fet és que la gran majoria d'ells (al voltant de l'62%) tenen un temps de producció de menys de 5 anys, dels quals el 19% té entre 10% i 15%, i l'últim 7% té més de 15 anys .
El fet és que una gran part de l'pioner sistema ERP està completament desactualitzat i inútil. Això va succeir a causa de problemes amb el programari i el maquinari utilitzats en el model original. Aixà i tot, ERP encara aconsegueix integrar noves funcions i processos perquè puguin posicionar-se en l'era actual, de manera que hi hagi un progrés per a millorar la qualitat dels seus serveis.
Podem assenyalar que a Europa és actualment la zona geogrà fica amb alta afluència de sistemes ERP en el món. Principalment a causa de el fort increment de el sector privat, es requereix un programari que ajudi a les funcions de control i gestió de la informació de les empreses.
ERP Informà tica
En el camp de la informà tica ERP es defineix com un conjunt de sistemes informà tics tancats que tenen la capacitat de realitzar operacions especÃfiques, especialment per a les empreses. Les caracterÃstiques d'ERP ho fan veure com un sistema responsable de realitzar totes les tasques de logÃstica i comptabilitat per als seus usuaris, però depenent dels serveis adquirits també pot incloure més funcions.
proveïdors ERP
Actualment, hi ha gairebé innombrables empreses dedicades a crear sistemes ERP, però el millor proveïdor d'aquests serveis s'ha posicionat en el mercat durant algun temps, deixant enrere a la majoria dels competidors. Entre els principals proveïdors d'ERP, podem esmentar:
SAP:
Sens dubte, el lÃder mundial de les empreses proveïdores d'ERP. Actualment, una gran part d'aquests sistemes es creen com a vendes de productes o, d'altra banda, han estat adquirits per una altra companyia, però SAP va aconseguir mantenir-se com un proveïdor de «serveis».
Microsoft Dynamics Ax Axapta:
Microsoft sempre ha estat interessat en començar a competir en gairebé qualsevol mercat, i han aconseguit un gran èxit. El seu sistema és conegut com un dels sistemes més complets de l'món, i actualment es troba entre els millors ERP.
Abast d'Oracle ERP:
Oracle és una de les companyies que ha tingut èxit en diversos segments de mercat. Una de les principals avantatges del seu servei ERP és la seva gran quantitat de funcions i eines.
Oracle JD Edwards Enterprise One:
Quan la mateixa companyia ocupa dos llocs, pot assegurar-se que els serveis que brinden siguin d'alta qualitat. La versió Enterprise One d'Oracle servirà com una versió reduïda del seu servei general.
Infor LN:
Finalment, estem davant d'una de les companyies més antigues dedicades als serveis ERP. En els anys posteriors, Infor LN poder mantenir la seva posició de lideratge fins i tot si arribaven noves empreses.
Objectius d'un sistema ERP
L'ERP d'avui ha de comptar amb una sèrie d'està ndards de complir per mostrar la imatge d'un servei segur, precÃs i oportú als seus consumidors. Entre els objectius que ha d'assolir el sistema ERP, podem esmentar:
Optimitzar els processos de l'empresa
La idea darrere de les operacions de ERP és reduir la cà rrega sobre les empreses que fan servir els seus serveis. Per aquestes raons és essencial que ERP pugui optimitzar els processos i les activitats dià ries de l'empresa.
Compartir informació entre tots els components de l'organització
En general els serveis proporcionats per ERP s'han de proporcionar a tota l'empresa de manera que la informació processada pel sistema ha de poder transmetre a qualsevol component de l'organització. No obstant això, la persona a cà rrec de l'empresa que ha contractat ERP té el dret de limitar la informació que pot distribuir el servei ERP.
Eliminació de processos innecessaris de reenginyeria
L'activitat principal que realitza el sistema ERP és ocupar-se d'aquests processos d'enginyeria empresarial. Per tant, eliminar aquestes activitats reduirà en gran mesura la cà rrega de l'negoci i augmentarà la seva efectivitat.
El propòsit d'ERP és reduir el temps de resposta a diferents situacions d'interacció amb els clients, i dur a terme una gestió eficaç de la informació, per tal de prendre decisions i reduir els costos operatius.
qualitats
Tots els sistemes en tots aquests serveis tenen una sèrie de caracterÃstiques que són integrals, modulars i adaptables. Aquestes caracterÃstiques són essencials per al correcte funcionament d'ERP perquè estan directament relacionades amb lus objectius d'aquest programari.
integrals
Durant el dia de treball totes les organitzacions eventualment intercanviaran més o menys informació entre una à rea i una altra. A causa de el control d'aquestes dades, eventualment pot causar problemes en la implementació de sistema. En aquests casos el servei proporcionat per ERP és perfecte perquè té funcions integrals que els permeten controlar i administrar tots els processos, dels quals és responsable cada departament especÃfic de l'empresa.
La seva tasca general és evitar qualsevol desgrà cia a l'enviar aquesta informació a altres departaments, per optimitzar i aconseguir una transferència d'informació més efectiva.
modulars
Cada empresa especÃfica té la capacitat d'administrar els seus processos comercials de diferents maneres, o en menor mesura, amb diferents departaments d'altres companyies, per tant, tots els serveis de sistema ERP han de ser modulars i adaptables als negocis. ERP generalment s'integra amb les eines necessà ries per resoldre i satisfer la majoria de les necessitats de qualsevol empresa, com ara: guanys, pèrdues, vendes, compres, inventari, etc.
adaptables
Tots els sistemes han de tenir la capacitat d'adaptar-se a les diferents necessitats d'una empresa. Cap negoci és exactament igual a un altre, per aquesta raó és normal que les funcions requerides siguin diferents. Avui això ja no és un problema perquè una gran part dels sistemes moderns tenen la capacitat de desenvolupar nous processos durant la cooperació amb les empreses, de manera que poden dissenyar noves eines per continuar contribuint a aquests negocis.
Les principals caracterÃstiques d'ERP-VQ com a sistema és que pot personalitzar completament d'acord amb el model comercial de la seva empresa, és fà cil d'usar i el cost d'implementació és acceptable (sense tarifes addicionals per als usuaris o llicències d'equips). La tendència actual és proporcionar aplicacions especialitzades per a cada unitat de negocis. Aquesta és l'anomenada versió de departament o aplicació de departament especÃficament dirigida o preparada per a certs processos comercials en el departament.
El sistema ha de tenir mòduls configurables d'acord amb la funció o autoritat de cada usuari. Això vol dir: És un programa únic amb diferents grups d'usuaris o permisos que pot accedir a una base de dades centralitzada.
A més a amb el desenvolupament de la tecnologia de xarxa en els darrers anys es pot accedir al nostre sistema des del núvol, és a dir pot accedir i consultar dades des de qualsevol lloc o dispositiu connectat a Internet.
Exemples i usos de sistemes ERP per à rees i empreses
El programari ERP utilitza una base de dades centralitzada per emmagatzemar informació de tots els departaments i executar programari integrat, perquè tothom pugui accedir a la informació que necessiten, independentment de les seves rols comercials assignats.
El que fa que aquest sistema sigui tan complicat és que es fa servir de manera diferent a l'empresa X que a l'empresa Y. Cada implementació és molt apropiada per a les necessitats comercials, de manera que hi ha grans diferències. D'un departament a un altre, o d'una empresa a una altra.
ERP per Àrea
- Amb qualsevol, pots triar constituir qualsevol o tots els model enumerats a continuació segons sigui necessari. Aquà exemples d'ús segons el departament que fa servir aquest sistema:
- Gestió d'inventari: El mòdul d'inventari, també conegut com gestió de materials, ajuda a mesurar els objectius d'inventari, estandarditzar la reposició i rastrejar materials a través de números de sèrie.
- Vendes i mà rqueting: Aquests mòduls administren el flux de treball de vendes, des de consultes i pressupostos fins comandes i facturació. Amb una implementació més avançada, els enviaments també poden ser rastrejats.
- Fabricació: També conegut com producció o enginyeria, aquest mòdul està dissenyat per millorar l'eficiència de fabricació. Incloent la planificació i previsió de vendes de productes, monitoratge diari de producció, etc. Està integrat amb el mòdul d'inventari.
- Gestió financera: Aquest mòdul gestiona el capital perquè pugui comprendre més clarament els fons que entren i surten de l'empresa. Cobreix les transaccions comptables està ndard, incloses tarifes, saldos, gestió fiscal, conciliació bancà ria, etc. També pot generar informes financers per a qualsevol departament.
- Customer Relationship Management (CRM): Per millorar el servei a client i ARPU. Administri clients potencials, esdeveniments i reunions de clients. En ERP, va treballar en estreta col·laboració amb el mòdul de vendes per accelerar la conversió.
- Gestió de la cadena de subministrament (SCM): Aquest mòdul cobreix la cadena de subministrament, inclosa la gestió d'ordres de compra, l'automatització de processos i els processos de producció fins que els materials arribin als consumidors, i viceversa.
- Gestió de recursos humans (RR. HH.): Orientada als empleats, inclosos elements com ara horaris, registres d'empleats, avaluació d'acompliment, sistemes de nòmina i arxius de treball.
- Informes automatitzats: Aquest mòdul funciona juntament amb altres mòduls per facilitar la preparació d'informes en tots els departaments. Els empleats ja no necessiten passar temps extraient informes de cada sistema.
- Business Intelligence (BI): Promou l'ús de business intelligence per a prendre decisions sobre el futur de l'empresa en funció de les dades. En general, només trobarà mòduls de BI en paquets ERP grans.
- Gestió de el projecte: Aquest mòdul vincula les activitats de el projecte amb el finançament de l'empresa per facilitar la notificació de l'èxit o el fracàs de el projecte.
- Monitorització de compliment: Verifiqui si la seva empresa compleix amb les regulacions de la indústria. Cobreix tot el relacionat amb regulacions locals, mesures de seguretat i requisits de documentació.
- Optimització de TI: Aquest mòdul s'utilitza per optimitzar l'estructura de TI per mantenir el sistema funcionant sense problemes.
- Gestió d'actius: Dissenyat per gestionar actius, equips de fabricació i altres actius tangibles.
Si vas comprendre les caracterÃstiques d'ERP, i vols seguir gaudint dels nostres articles segueix el següent enllaç:metodologia Agile
