La modernització i digitalització dels procediments administratius és un gran avenç per als usuaris i per a l'Estat en general. La possibilitat d'instal·lar el certificat digital al vostre ordinador i així realitzar tràmits amb l'Administració pública de manera remota facilita el procés i garanteix seguretat i privadesa. En tenir el certificat digital, la teva identitat es pot corroborar de manera remota i en pocs segons.
Un dels exemples més estesos és el certificat de la Fàbrica Nacional de Moneda i Timbre, que es pot instal·lar en ordinadors amb Windows, Linux o Mac. En instal·lar aquest certificat digital a l'ordinador, pots tirar endavant diferents tràmits i fer servir serveis de l'Administració, com el de la DGT.
¿ Què és un certificat digital i per què instal·lar a l'ordinador?
El certificat digital és un document digital que garanteix la identificació d'un individu en fer tràmits a Internet. Permet fer diferents accions tant amb entitats privades com públiques. A països com Espanya té la mateixa validesa que presentar el Document Nacional d'Identitat físic. En instal·lar un certificat digital al teu ordinador, pots tirar endavant les accions següents dins d'un entorn virtual:
- Intercanviar informació amb persones i organismes de manera formal.
- Identificar-te a plataformes d'Internet.
- Signar documents electrònics i formularis.
- Sol·licitar ajuts.
Quins certificats digitals hi ha?
Hi ha diferents tipus de certificats digitals, i habiliten diferents accions. Entre els més coneguts i usats hi ha el DNIe que emet la Direcció General de Policia; o el certificat de la Fàbrica Nacional de Moneda i Timbre (FNMT). També està molt estès a Espanya el certificat digital d'empleat públic, que serveix per identificar un individu en la relació com a treballador d'alguna administració pública.
On s'instal·len els certificats digitals?
Aquests documents electrònics deuen instal·lar-se en algun navegador web dins del teu ordinador. A més dels navegadors més utilitzats com Edge, Mozilla Firefox, Chrome i Opera, també es poden instal·lar directament al mòbil. Tenen una vigència variable i cal renovar cada alguns anys.
Com instal·lar el certificat al teu ordinador amb Windows
Si utilitzes el sistema operatiu Microsoft Window pots instal·lar el certificat digital seguint uns quants passos. L'exemple del certificat digital de la Fàbrica de Moneda i Timbre s'ha de sol·licitar a la pàgina oficial i el podeu descarregar en format .pfx o .p12. Un cop el tenim descarregat al nostre disc rígid, cal seguir aquests passos:
- Doble clic al fitxer .pfx prèviament descarregat.
- S'obre la finestra de l'Assistent per Importar certificats.
- Trieu la instal·lació per a un usuari de Windows o per a tot l'ordinador (equip local).
- Verifica que el certificat és el correcte i prem el botó Següent.
- A la nova finestra cal introduir la clau amb què es va protegir el certificat digital. Prem a Següent.
- Trieu on desar el certificat.
- Premeu Següent per veure el resum d'opcions que ofereix el certificat.
- Clica Finalitzar i es concreta la importació a Windows.
A partir d'aquest procediment, cada cop que utilitzeu un navegador web compatible amb certificats de Windows, estareu identificat. És una manera ràpida i simple de fer tràmits en línia des de l'ordinador.
Instal·lar certificats a Mac
Ordinadors amb el sistema operatiu macOS també podeu instal·lar aquest tipus de certificats. Des de l'Administració pública han seleccionat un format que és compatible amb els sistemes operatius més populars, així cap usuari hauria de tenir problemes per bolcar-se a fer tràmits de manera digital.
- Feu clic sobre el certificat i s'obrirà l'aplicació Accés a clauers.
- Premeu Afegeix i incorpora el certificat descarregat al clauer d'inici de sessió.
- Comprova la instal·lació del certificat ingressant a Accés a clauers, o amb una cerca des de Launchpad o usant Spotlight.
- Aneu a Els meus certificats a la columna esquerra i trobareu el certificat i la seva data de caducitat.
Instal·la certificats digitals a Linux
Prenent com a referència el sistema operatiu Linux Ubuntu 13.10 i el navegador web Google Chrome, pots realitzar la instal·lació de certificats digitals seguint aquests passos:
- Obriu el navegador web Google Chrome i introduïu a la secció Opcions (la icona de tres línies horitzontals amunt a la dreta).
- Trieu l'opció Configuració.
- Prem Mostra les opcions avançades.
- Premeu el botó Administrar Certificats.
- Trieu l'opció Importa.
- Obre la carpeta on està desat el certificat digital, selecciona-ho i confirma amb Obrir.
- Introduïu la contrasenya i D'acord.
Amb aquest senzill procediment, el certificat digital ja està activat al vostre navegador. Quan introduïu alguna pàgina o plataforma que ho requereixi, estareu identificat amb aquest certificat. Recordeu revisar la data de caducitat per renovar-lo quan sigui necessari.
Protecció de dades, privadesa i usos
El Certificat Electrònic és molt important per a la realització de tràmits de manera àgil i segura, però alhora requereix protecció. L'emet una Autoritat de Certificació que és la responsable de confirmar i vincular la persona amb el certificat. Un cop ho aconsegueixes, serveix per acreditar la teva identitat davant de diferents organismes i per emplenar de manera remota tota mena de tràmits.
Per garantir el ús segur d'aquest document digital, és important que el tinguis desat en un lloc amb accés limitat. Pots fer còpies de seguretat en cas que sigui necessari, però assegura't que controles qui pot arribar a tenir accés al teu certificat.
també pots realitzar autoritzacions perquè un tercer, com el comptador o assessor fiscal, l'utilitzin per tu. Això es fa mitjançant la signatura duna autorització específica per a cada ús. A l'autorització ha de figurar la durada i l'abast del permís per evitar qualsevol inconvenient. Recorda que en utilitzar el teu certificat, a fins legals estàs sent tu el que fa cada tràmit o acció.
Es tracta d'una poderosa eina al món digital, que facilita i estalvia temps en fer tràmits. Però com sol passar en el món virtual, hi ha riscos. Para atenció i cuida l'accés al teu certificat digital per garantir que puguis treure el màxim profit a aquesta eina. Amb el pas del temps, el certificat digital s'ha tornat més popular, i avui hi ha diferents organismes que ho expedeixen i l'utilitzen.