Com utilitzar la nova funció de pestanyes de Google Docs

Per eLa plataforma al núvol per edició d'arxius Google Docs estrena la nova funció de pestanyes. Es tracta d'una alternativa per millorar la productivitat i millorar l'experiència en editar textos directament al núvol. A partir d'aquesta nova inclusió, l'app canvia de forma dràstica la interfície, diferenciant-se del que originalment proposava l'app fa alguns anys.

Les aplicacions com Google Docs incorporen funcions noves tot el temps i les pestanyes en són una mostra. No obstant això, en anar desenvolupant nous esquemes de control i gestió, l'app per prendre notes va semblant més i més a un complet editor de textos. És gairebé com una solució ofimàtica en si mateixa, directament al núvol i llesta per oferir tota classe d'eines addicionals.

Google Docs incorpora pestanyes i s'actualitza

Una de les actualitzacions més recents i importants per a l'editor de texts Google Docs és la incorporació de pestanyes Aquesta funcionalitat permet organitzar el contingut de forma separada, de manera còmoda i en seccions d'accés dinàmic. Amb l'arribada de les pestanyes a Google Docs, la creació de contingut pren una nova dimensió, totalment diferent de la que s'aplicava fins ara.

En cert punt, Google Docs ara té més similituds amb una altra app per escriure notes que es diu Notion. Per exemple, en el cas d'aquesta darrera, les pestanyes ja estaven presents des de molt abans, podent obrir qualsevol pàgina o nota en una pestanya. A Google Docs totes les pestanyes creades es queden en un sol document.

Avantatges d'usar pestanyes

En treballar mitjançant pestanyes, es evita la necessitat de crear múltiples documents i s'organitza tot el contingut en un de sol. L'experiència d'ús tradicional de Google Docs canvia de manera notable, ja que fins ara calia anar navegant entre un document i un altre en cas de necessitar informació d'algun text diferent. Ara la forma dús del programa serà diferent. L'usuari pot escriure el que vulgui a diferents pestanyes, i després unificar-lo al mateix document, sense necessitat de sortir. Per explicar millor el funcionament, la descripció dun exemple pot ser molt útil.

Exemple pràctic de les pestanyes a Google Docs

Imagina que has de escriure els passos per a una recepta. En aquest cas, podeu utilitzar la pestanya principal del document per explicar amb detall, els passos de la preparació del platet en qüestió. A la segona pestanya podeu fer el llistat d'ingredients i una tercera pestanya podeu servir per armar una taula amb els preus de cada ingredient. D'aquesta manera, i des d'una única interfície, podeu tenir totes les dades necessàries segons el tipus de text que voleu redactar.

El format de pestanyes es pot aplicar a qualsevol altre tipus de text. D'acord amb les necessitats que tingueu, la divisió per pestanyes us ajudarà a generar una dinàmica molt més simple. La proposta d'incorporar pestanyes a Google Docs també porta altres avantatges.

Qualsevol gestor de projectes o dissenyador de temaris a la universitat oa l'institut pot compartir documents i gestionar la informació, obrint un nou ventall de possibilitats. Pel que fa a l'aspecte visual, les pestanyes de Google Docs apareixen ubicades al panell lateral esquerre. A apps com Notion, les pestanyes apareixien a la zona superior, i també als navegadors web.

La decisió de col·locar un panell addicional lateral, habilita la creació de subpestanyes. Ara amb Google Docs podreu crear múltiples seccions amb diferents nivells de jerarquia d'aceurdo al contingut. És una transformació profunda de la dinàmica dedició de text amb la plataforma de Google.

Imitant una altra funció del Notion, Google Docs permetrà canviar l'emoji que identifica el nom de cada pestanya. Això també és present en pestanyes de navegadors web. Google va avisar que des de fa alguns dies ja està disponible la funció a territori europeu, i s'espera que l'actualització vagi arribant de manera gradual. La funció estarà disponible tant per a usuaris de Google Workspace com per a usuaris amb comptes personals.

Com posar en ordre els teus textos de Google Docs amb pestanyes

La principal funció de les pestanyes a Google Docs és lorganització dinformació. Podràs evitar tenir documents independents i reunir en una sola interfície totes les dades. El funcionament és similar al dels fulls d'Excel a Microsoft Office. Com si es tractaran dels capítols d'un llibre, on la informació finalment arma un conjunt únic, però separat en unitats que en faciliten la lectura i la gestió.

Per accedir a les pestanyes a Google Docs no cal travessar cap menú complicat. A la cantonada superior esquerra de la finestra hi ha una nova icona, en prémer-la s'obre un menú al lateral esquerre i trobareu l'opció Pestanya 1. Per defecte, Google Docs ja està organitzant els nous fitxers de notes i textos d'aquesta manera. Podeu personalitzar cadascuna de les pestanyes d'acord amb els vostres gustos i necessitats. Al costat del nom que triïs, hi ha un botó amb tres punts.

Personalització i gestió de les pestanyes

Prement el botó amb tres punts s'obre una finestra per personalitzar cada pestanya de manera detallada. Podeu triar el nom, duplicar el contingut, seleccionar l'emoji, afegir una subpestanya o copiar l'enllaç per compartir altres usuaris. Fins i tot podeu seleccionar l'opció per ocultar l'esquema.

Amb l'opció "pestanyes del document +” pots crear una nova pestanya de forma automàtica. Aquesta opció afegeix una pestanya nova totalment en blanc a la zona superior. Pots fins i tot seleccionar una foto de portada per a una identificació més ràpida i directa del text que cal editar.

Una altra opció de personalització a les pestanyes és la creació de notes de reunió Són notes on es pot seleccionar informació com a data de l'esdeveniment, descripció de l'esdeveniment en si i persones que hi participen. Un format ràpid i àgil per a informació rellevant.

Llistes de tasques, esborranys de correu electrònic i altres alternatives interessants per gestionar la informació duna manera més dinàmica. Google Docs no deixa de millorar i incorporar noves funcions per brindar alternatives al núvol a tots els usuaris.