El correu de Gmail és un dels més utilitzats. No obstant això, quan l'utilitzes molt, saps que la safata principal es pot omplir ràpidament. I després trobar un correu potser no és el més fàcil. Per això, molts utilitzen el botó d'arxivats però, què envers ells? On es veuen els correus arxivats de Gmail?
Si heu arxivat diversos correus i us heu equivocat, però heu desaparegut i ara no sabeu com recuperar-los per posar-los bé, a continuació us parlarem d'aquesta carpeta. Comencem?
Què són els correus arxivats de Gmail
Quan rebeu un correu a Gmail i obriu-lo, a la part superior us apareixen una sèrie de botons. El primer, que és la icona d'una carpeta amb una fletxa cap avall, és la d'Arxivar.
Això indica a Gmail que voleu que aquest correu electrònic desaparegui de la carpeta de rebuts i se'n vagi a la carpeta de fitxers.
És a dir, són emails que vols conservar però no tenir a la teva carpeta de Rebuts, ja que aquí es manté un millor ordre.
Ara bé, quan et fixes a la columna de l'esquerra i llegeixes totes les etiquetes que hi ha, no trobaràs cap d'Arxivats. Això vol dir que no es poden recuperar? Has de buscar-los recordant-te de l'email que és per fer servir el cercador?
La veritat és que no, i t'ho expliquem.
Com accedir a la carpeta d'Arxivats a Gmail
Si tens diversos correus arxivats a Gmail segur que, en algun moment, els necessitaràs. I si bé Google no té una carpeta com a tal, sí que n'hi ha una que et dóna accés a aquests correus: Tots.
Si et fixes a la columna de les esquerra, habitualment, sota els esborranys, tens Tots, amb la icona d'un sobre i el que sembla uns quants just a sota (com si fos una acumulació de correus).
Si prems sobre aquest, t'apareixeran tots els correus que tens, tant els que no has llegit com els que sí. Inclosos els correus arxivats. Ara bé, té un aspecte negatiu, i és que, si tens diverses etiquetes per organitzar els teus correus, en prémer sobre el botó també us apareixeran aquí en l'ordre d'arribada, amb la qual cosa acabes tenint la totalitat de missatges que tinguis en aquest correu de Gmail.
I no podeu arribar a la carpeta d'Arxivats?
Tot i que Gmail ens deixa arxivar els articles, la veritat és que no ens deixa accedir a aquesta carpeta.
De fet, ni tan sols si crees una etiqueta que s'anomeni igual farà que, en prémer sobre el botó, vegis que se'n va (en aquest cas hauries de posar-li l'etiqueta i és més complex en haver de prémer diverses vegades).
Això fa que molts prefereixin no utilitzar el botó i optin, bé per les etiquetes, o bé per utilitzar un altre botó i secció de Gmail que també és important: els Destacats.
En aquest cas es marquen aquells correus importants i que volem tenir-los a mà. I no n'hi ha per menys, tenint en compte que a la columna de l'esquerra apareixen just a sota dels Rebuts.
Com s'arxiven els correus a Gmail
Si malgrat això voleu utilitzar aquesta funcionalitat de Gmail, aquí us donem els passos per fer-ho.
La primera manera de fer-ho és prement sobre el missatge perquè s'obri. En aquest moment, just a sobre del missatge tindreu una sèrie d'icones. Com et vam dir al principi, només has de prémer el primer, que és el d'arxivats, perquè desaparegui de la safata de rebuts.
La segona manera d'arxivar és sense haver de llegir el missatge. Com saps, quan els missatges arriben hi ha tres icones abans de donar-te qui és el remitent i lassumpte. El primer és un quadrat, que podeu assenyalar o no i quedarà marcat el missatge. El segon és una estrella, i serveix per marcar els correus com a «Destacats». I, finalment, la tercera icona és una fletxa; serveix per indicar a Gmail que aquesta conversa és important.
A nosaltres el que ens interessa és la primera icona. Assenyala'l i farà que tot el missatge es marqui amb un color de fons. Quan tinguis els que vols, veuràs que a la part superior t'han aparegut diverses icones, sent la primera, la d'arxivar, la que t'importa ara.
Només has de prémer i tots els missatges seleccionats, els hagis llegit o no, aniran a Archivats.
De fet, si algun no s'ha llegit, veureu com a la columna de l'esquerra, al costat de «Tots», us apareixerà un número (segons els correus no llegits que hagis arxivat).
I si ja no ho vull com a arxivat?
Pot donar-se el cas que, passat un temps en què el tinguis arxivat el correu, decideixis que ja no vols que hi sigui. Es pot desarxivar?
La veritat és que sí, es pot.
Ho explicarem amb un exemple. Imagina't que t'acaba d'arribar un correu a Rebuts. Tu ho assenyales (la icona del quadrat) i dónes a la icona de Archivar.
Així, desapareixerà de la teva carpeta principal.
Passats uns dies, decideixes que no, que aquest correu no vols que estigui arxivat. Així que heu d'anar a la carpeta Tots a la columna de l'esquerra del correu.
Hauràs de localitzar aquest correu (i ja t'avisem que no et posarà l'etiqueta Archivados, encara que quan els senyals veuràs que la icona d'Arxivar apareix en gris perquè és a dins).
Un cop assenyalat, tens dues opcions:
- Pots tornar-lo a posar a la safata de rebuts. Per això, localitza la icona que s'assembla molt a la de Rebuts (la diferència només serà que conté una fletxa cap avall). Fes clic i t'ho portarà de nou a la carpeta principal.
- Pots posar-li una etiqueta i desar-ho. Laltra opció de vegades és la més còmoda per mantenir ordenat el correu electrònic. Consisteix a utilitzar les etiquetes per agrupar els correus i tenir-los tots junts. Aquesta icona és la darrera de les que apareixen a la part superior. I en prémer et demanarà que li diguis com vols etiquetar, o bé només has d'escollir l'etiqueta que tinguis (o crear-ne una de nova).
Ara ja saps més coses sobre els correus arxivats de Gmail. Utilitzeu aquesta carpeta?