Et preocupa no poder enviar arxius grans per email? Aquà et donarem una llista d'aplicacions que t'ajudaran a aconseguir-ho de manera fà cil i senzilla.
Enviar arxius grans per email
De vegades hem de transferir arxius via correu electrònic, però la mida dels mateixos es converteix en un problema. Amb la llista d'aplicacions que et mostrarem a continuació, podràs treure't aquesta preocupació de sobre.
Si vols conèixer com funciona el correu electrònic, No pots deixar de llegir el nostre article. Allà trobaràs tota la informació relacionada, incloent una llista amb les seves principals funcions.
Dropbox
És una eina de servei d'allotjament de fitxers en lÃnia, en la qual es pot emmagatzemar i compartir qualsevol tipus de continguts de manera gratuïta. D'aquesta manera, el servei web de Dropbox ens permet accedir als nostres continguts allotjats en el núvol, des de qualsevol equip que tingui connexió a internet ia través del nostre compte. També podem compartir aquests continguts amb terceres persones.
Per poder enviar arxius grans per email a través de Dropbox, el primer és crear el nostre compte directa en l'aplicació. Per a això hem de proporcionar els nostres noms i cognoms, adreça de correu, contrasenya i nom de l'ordinador, a part d'acceptar les condicions de l'servei. Si seguim amb cura totes les instruccions, a l'acabar el procés es crearà una icona a la barra de tasques del nostre ordinador, a través del qual podem accedir a la nostra carpeta i a la pà gina web de l'aplicació per ajustar les nostres preferències.
El següent és vincular arxius o carpetes per a ser enviats per correu electrònic, indiferentment que el receptor tingui o no un compte Dropbox. Això s'aconsegueix a través de la creació d'un vincle a una adreça URL.
Abans, però, d'aquest pas cal seleccionar l'arxiu que es vol transferir i prémer on diu Compartir enllaç. La primera vegada se'ns demanarà que verifiquem la nostra adreça de correu electrònic, mitjançant l'enviament d'un missatge a aquesta direcció.
En aquest punt, hem de revisar la safata d'entrada de l'correu que subministrem i donar clic a l'enllaç de verificació que rebem.
Un cop comprovada l'adreça de correu, premem on diu Compartir, seguit de Obtenir enllaç. Aquest vincle es copia al porta-retalls de l'ordinador per després enganxar-lo i poder enviar l'arxiu a qui vulguem.
A l'referir-nos a l'enviament per correu electrònic, caldrà escriure l'adreça de correu de l'receptor, bé de forma manual o bé important contactes des del nostre correu. Concloem el procediment a el donar-li clic a l'opció Envia.
Finalment, és important esmentar que la capacitat mÃnima inicial d'emmagatzematge de Dropbox és de 2 GB, podent augmentar-la progressivament a través de la realització d'accions especÃfiques, com per exemple, convidar a altres persones a fer servir el servei. Una altra forma és adquirir un pla de pagament.
Google Drive
És una eina de servei d'allotjament en el núvol, mitjançant la qual tenim accés als nostres documents, arxius i carpetes via web, des de qualsevol dispositiu mòbil o ordinador. De la mateixa manera, podem compartir-los a través d'un vincle de Drive o com a arxiu adjunt.
El primer requisit per enviar arxius grans per email usant Google Drive és instal·lar l'aplicació Google en el nostre ordinador o dispositiu mòbil, i crear un compte de correu Gmail.
Un cop oberta l'esmentat compte des de la nostra computadora, ens dirigim a la secció Redactar. Seguidament anem l'opció Google Drive per seleccionar l'arxiu que anem a adjuntar.
En aquest punt, se'ns demana triar entre enviar l'arxiu a través d'un vincle Drive o com a arxiu adjunt. D'ambdues maneres, el procediment és bastant curt i senzill.
El vincle Drive s'utilitza, bà sicament, per enviar documents emmagatzemats prèviament a Drive, inclosos els creats en qualsevol de les eines disponibles d'aquest servei. Per la seva banda, l'opció d'arxiu adjunt només s'usa per a documents que no van ser creats amb formularis, plantilles, fulls de cà lcul o presentacions de Google.
D'ambdues maneres el pas final és donar clic on diu Insereix per seleccionar l'arxiu que es vol afegir. Després, pressionem on diu Seleccionar i Envia.
El procediment és força similar quan es tracta de dispositius amb sistema operatiu Android. En aquest cas, hem de realitzar la següent seqüència després d'obrir l'aplicació Gmail: Redactar> Adjunta> Inserir des Drive> Seleccionar> Envia.
Pel que fa a la mida acceptable dels arxius, Google Drive té capacitat de lliurament de contingut des de 25 MB d'ara endavant, el qual és la mida lÃmit que es pot transferir directament usant Gmail.
Finalment, cal verificar que els destinataris tinguin accés a l'arxiu. Per a això, hem d'anar a la secció de configuració d'ús compartit i realitzar els ajustos necessaris.
Una unitat
Es tracta d'un servei d'emmagatzematge de dades en el núvol, completament gratuït, el qual pertany a l'empresa Microsoft. L'únic requisit per enviar arxius grans per email usant aquesta eina és descarregar l'aplicació al nostre ordinador o dispositiu mòbil, i registrar-se al lloc web de l'aplicació.
D'aquesta manera, a l'iniciar sessió, ens dirigim a l'arxiu que volem transferir i seleccionem l'opció Compartir.
És important, abans de donar clic a l'opció Envia, establir la configuració d'ús compartit de la nostra preferència, ja que a través d'ella podem concedir permisos d'edició o visualització, aixà com fixar lÃmits de temps perquè els destinataris puguin accedir a l'arxiu en qüestió.
Finalment, cal esmentar que One Drive ofereix 15 GB d'emmagatzematge gratuït.
WeTransfer
WeTransfer és un servei de transferència de fitxers l'ús és força senzill. Només has de seguir les següents instruccions:
El primer que cal fer és crear una carpeta on col·locar la totalitat dels arxius que es van a enviar. Després hem de buscar en el navegador la pà gina de l'aplicació. Un cop oberta, seleccionem l'opció Afegir arxius.
A continuació, s'obre un quadre de dià leg que ens permet seleccionar fitxers. Seleccionem els arxius en qüestió, i pressionem on diu D'acord.
El següent pas és preparar l'enviament dels arxius. Per a això, hem d'escriure l'adreça de correu a on volem que arribi la informació, a l'igual que la nostra com a remitent de l'email. A més, hem d'escriure el text de l'missatge.
Ara estem preparats per realitzar l'enviament. Aixà que fem clic on diu Transferència, i esperem mentre WeTransfer envia els arxius als seus servidors. En aquest punt, és important no aturar el procés, ni tancar la finestra activa de navegador.
L'aplicació ens mostrarà un missatge en pantalla, indicant-nos que ja va concloure l'enviament dels arxius. Finalment, ens arribarà un missatge de confirmació a la safata d'entrada del nostre correu.
Pel que fa a la mida permès per a l'enviament d'arxius, WeTransfer té una capacitat de 2 GB gratis.
MailBigFile
A l'igual que We Transfer, MailBigFile és una eina que permet enviar arxius en lÃnia, mitjançant qualsevol navegador d'internet i sense haver d'instal·lar l'aplicació en el computador.
El seu funcionament és igual de senzill. Només n'hi ha prou amb accedir al seu lloc web i des d'allà , subministrar l'adreça de correu de l'destinatari de l'missatge, el qual rebrà un vincle o adreça URL que li permetrà descarregar l'arxiu al seu ordinador.
Un cop copiada la direcció de correu de l'destinatari, hem d'afegir l'arxiu que volem compartir, ja sigui arrossegant-cap a la interfÃcie de MailBigFile o bé seleccionant-des d'una ubicació especÃfica. Seguidament seleccionem l'opció Add files, i escrivim la nostra adreça de correu.
Per finalitzar, pressionem on diu Send file.
Mitjançant la versió gratuïta d'aquest servei es poden enviar arxius de fins a 2 GB.
Fins aquà hem detallat les principals eines que ens permeten enviar arxius grans per email. No obstant això, no podem deixar d'esmentar altres aplicacions que compleixen la mateixa funció, entre elles: Send Anywhere, Hightail, Mail Drop, i altres.
Per a més informació sobre els serveis d'emmagatzematge en el núvol, et convido a llegir l'article sobre pujar arxius al núvol.