Millors mètodes per enviar fax d'un PC

La tasca de Com enviar un fax des d'un PC, potser resulti per a una gran majoria, una tasca que està en desús, ja que des de fa uns quants anys, l'enviament de correu electrònic ha substituït el fax, atès que aquest dispositiu, ja no es fa servir amb freqüència, pel fet que per exemple la via email ha substituït aquesta tasca. Però encara és vigent en alguns llocs. Si es vol conèixer més sobre aquest tema cal continuar llegint aquest post.

Manar fax des d'un PC

Com que s'ha establert l'ús del fax, ha perdut vigència parcialment, però resulta vital parlar una mica d'aquest mecanisme ja que presta certa utilitat i potser en alguns països encara té vigència notable. Com se sap el fax requereix una connexió directa amb un número telefònic, és per això que la tecnologia ha tret l'espai a l'ús del fax ia més és bo aclarir que, no resulta tan senzill utilitzar aquest tipus d'eina, en benefici de la transmissió de les informacions.

Manar un fax des d'un PC, tal com ja s'ha assenyalat, és una forma electrònica de transferir informació. Durant molts anys el seu ús va imperar a pràcticament tothom i es va produir a més una adquisició massiva d'equips de fax, per a l'ús d'oficines i també a nivell familiar, va ser possible durant molt de temps enviar documents vitals, títols de propietat, pressupostos, decrets o ordenances legals per a diferents aspectes i molts altres documents.

Resulta interessant tenir el domini de diversos programes, que faciliten aquesta tasca i com una guia útil per als usuaris, es presenten a continuació un grup de diversos programes que compleixen aquest objectiu i que per descomptat tenen detalls particulars, amb la intenció que els clients seleccionin el que més es correspongui amb les necessitats individuals, els programes són els següents:

RingCentralFax

Entre els programaris disponibles per complir amb l'objectiu plantejat, n'hi ha un identificat com a RingCentralFax, considerat per molts usuaris com un dels millors programes per a aquest tipus de tasca, consta de diverses funcions importants i amb ells és factible l'enviament de documents en diversos tipus de formats de fitxers i amb la capacitat de poder-se enviar a qualsevol part del món.

Amb aquest programari s'acompanyen també avisos d'alertes de fax, que han entrat al sistema o també correu electrònic d'usuari, consta a més d'una central de trucades amb una capacitat de 750 pàgines de fax, per un preu mòdic i així es pot fer un enviament de qualsevol quantitat desitjada de faxos, bé sigui dentrada o de sortida, a nivell financer sefectua un cobrament per una tarifa de configuració amb bondats i beneficis particulars importants.

Altres programes de la competència compleixen amb aquesta mateixa tasca, però amb costos més elevats. El programa compta amb una plataforma relativament senzilla i la interfície d'usuari, també aporta una excel·lent ajuda, d'altra banda hi ha el servei de portar els números de fax de diversos usuaris alhora, incloent-hi tasques Nacionals i Internacionals, els fax que s'envien mitjançant aquesta alternativa es poden programar per enviar-los no necessàriament immediatament, sinó en un temps posterior seleccionat per l'usuari.

D'aquesta manera, es produeix un benefici econòmic, on es poden tramitar, per exemple, unes 200 pàgines mensuals i d'altra banda s'inclou l'accés a la transmissió de fax, a tots els contactes de Microsoft Outlook.

El servei que es presta amb aquest programari és de primera classe ia través del correu electrònic, es pot fer el contacte corresponent, també hi ha la possibilitat d'un xat en viu ia més un número telefònic per a consultes amb tècnics especialitzats al servei. Està a la disposició de l'usuari un servei de preguntes freqüents on s'aporten tutorials en vídeo ia més d'establir fòrums en línia.

Un altre programa per enviar fax des d'una PC, és conegut amb el nom de Venda Fax, la tasca es combina amb l'ús d'un mòdem fax, o en defecte amb l'auxili d'un proveïdor de servei de telefonia, a través d'internet.

Hi ha per a accés públic edicions domèstiques, també de xarxa igual que del tipus multilínia i finalment amb activitats mercantils i de negoci. Val la pena destacar que el servei amb la xarxa multilínia pot suportar de forma simultània més de 25 ordinadors, però per al cas de l'opció en xarxa, s'efectua la instal·lació al computador i es presta el servei a tota la resta dels ordinadors que es troben interconnectats.

En el cas de serveis per a empreses, hi ha un benefici de característiques amb la capacitat de controlar el temps d'enregistrament, es pot efectuar un nombre il·limitat d'enregistraments de veu i enviament en quantitat de fax, per altra banda la versió empresarial, té la capacitat de convertir els faxs que s'utilitzen a format PDF, de manera que s'efectua un reenviament automàticament al correu electrònic.

El programari consta en totes les seves versions funcions bàsiques, també amb la capacitat d'enviar faxos des de l'ambient Windows, així mateix és possible programar faxos i prioritzar-los formant una mena de cua d'enviament ia més assignar-li si es desitja portades personalitzades.

Hi ha una limitació que té aquest programari sobre l'enviament de fax, a través d'Internet, tampoc és possible utilitzar aplicacions compatibles, amb Smartphone.

pros

Entre les situacions positives d'aquest programa, hi ha el fet que es proporcionen eines de gestió, per al maneig i la programació de faxos per a diverses utilitats.

Contres:

• Entre els aspectes controversials del programa, hi ha per exemple el fet que no hi ha una versió de fax basada en la pàgina web, tampoc no existeix l'ús de plataforma de fax, a través de l'ús de telèfons mòbils.
• Venta Fax és el programari indicat per a aquelles persones, que ja no volen utilitzar les màquines fax i en substitució, prefereixen elements més simples que funcionin de forma adequada en les seves activitats quotidianes ia més que hi hagi una compatibilitat amb el seu número telefònic assignat, també el programa atorga accés als usuaris, perquè puguin rebre i enviar qualsevol quantitat de faxos que vulguin.
• Però cal tenir en compte que no hi ha disponibilitat d'aplicacions mòbils i de versions basades a la web. Aspecte que representa un element perjudicial per a molts usuaris.

Myfax

Un altre programa per enviar fax des d'un PC, és l'anomenat Myfax, on es produeix la tasca d'enviament a nivell local i internacional, a més a més té una gran capacitat d'emmagatzematge, a través de la incorporació de Microsoft Outlook i també capacitat de signatura electrònica.

Aquest programa ofereix a diferència d'altres un nombre específic de pàgines de fax, tant en l'operació d'enviament com de rebut, té una subscripció mensual, amb pagaments establerts de per exemple per a 100 fax o 200 rebuts, com es pot observar tot això representa un aspecte de limitació de servei i en cas que el client vulgui un servei amb més quantitat d'elements ha de consignar una penalització per cada pàgina addicional.

El programa Myfax, és compatible amb les plataformes d'usuari, de manera que és possible enviar fax a partir del correu electrònic i també del vostre lloc web, s'inclou a més un servei d'emmagatzematge i també l'enviament de fax a les màquines tradicionals, enviant també alertes de confirmació del lliurament de fax i hi ha una possibilitat de fins a 5 correus electrònics per enviar fax sense cap pagament.

Tots els fax que entren cap a l'usuari es converteixen en format PDF o tiff, per permetre fàcilment l'accés, sense importar el tipus de format inicial, els serveis d'atenció al client resulten eficients i les respostes es processen en un temps no major a una hora.

A disposició dels usuaris hi ha el subministrament d'informacions de preguntes freqüents, tot això per facilitar la tasca de fer servir el fax.

pros

• El servei d'atenció al client és molt eficient i els usuaris així ho manifesten amb freqüència.
• La plataforma de programes es comunica amb altres amb força compatibilitat.
• La interfície del programa és molt amigable amb la relació que es manté amb els usuaris.
• Hi ha una capacitat il·limitada d'emmagatzematge d'informació

Contres

• Els fax que es poden enviar o rebre tenen un número limitat al servei.
• Molts usuaris recolzen el programa Myfax i ho recomanen amb freqüència, tant per a principiants, com a personal qualificat, no obstant el cost mensual per pàgines no és del gust total dels participants.

MetroFax

Hi ha un programa per enviar fax des d'un PC, molt complet el nom del qual és Metrofax, que té un gran nombre de funcions disponibles ia més amb la capacitat de poder enviar faxos a través d'internet a PC i també a dispositius mòbils, conté un grup de característiques importants que es requereixen de qualsevol tipus de programari per a ús de fax.

Funciona a través d'una quota de subscripció mundial, que resulta accessible i dóna l'oportunitat al client de manejar 500 pàgines de fax i que els usuaris poden distribuir en tres faxos enviats i rebuts, però la tarifa per excés té un cost addicional, però , en aquest cas es mantenen preus molt competitius.

Hi ha una orientació bàsica per als principiants, amb tasques senzilles molt fàcils d'aprendre, a través de la tecnologia s'envia un fax de confirmació als usuaris mitjançant el correu electrònic, per al moment del lliurament definitiu dels faxos. Hi ha una alternativa addicional que és l'anomenada signatura electrònica, on es poden avalar documents i fer enviaments a diversos destinataris amb aquesta operació.

La combinació que es fa amb Microsoft Outlook, atorga la capacitat d'enviar correus directament des del compte dels correus electrònics dels usuaris, es considera un cobrament addicional quan es tracti d'un fax internacional, però l'accés és gratuït.

A més, està disponible l'emmagatzematge sense límits de faxos i tots es converteixen en format PDF o tiff. Resulta inconvenient la capacitat de programar els faxos per a una data posterior, però es considera una falla lleu atès la gran capacitat de funcions que s'ofereixen amb aquest programari.

D'altra banda, segons l'opinió dels usuaris el servei d'atenció al client funciona d'una manera adequada, a més estan disponibles molts tutorials i també demostracions que indiquen la manera correcta d'utilitzar el programa, d'altra banda es dóna la possibilitat que el Usuari faci contacte, amb algun tècnic qualificat per correu electrònic o via telefònica, estan programades respostes gairebé immediates ia més està disponible una opció de xat en viu que també es pot utilitzar.

pros

• Aquest programa té una interfície molt fàcil d'utilitzar i presenta excel·lents resultats.
• D'altra banda, tal com hem indicat, l'atenció de servei al client és d'alta qualitat.
• A l'aspecte financer s'ofereixen preus de fàcil accés per als clients.

Contres

• Entre altres aspectes negatius, hi ha la circumstància que ja es va indicar on no és possible programar diversos faxos per a un lliurament en un temps posterior.
• Aquest programa segons l'opinió del públic en general, té establert uns preus adequats i el programari de fax és molt útil, a més els càrrecs per servei són molt pocs, cosa que dóna confiança i seguretat a MetroFax, amb l'ús adequat per a moltes empreses.

e Fax

Per al moment d'aparició d'aquest programa per enviar fax des d'un PC, es va convertir en un dels programaris més versàtils i amb més facilitat d'ús, atorga una sèrie de plans plus i pro, on cada un maneja un número diferent de faxos, en enviaments i rebudes, però hi ha un petit recàrrec quan es requereix la configuració d'algun tipus de pla únic.

Amb e Fax, hi ha la facilitat d'enviar fax utilitzant dispositius mòbils o també des d'un portal en línia, es pot enviar i rebre diversos faxos que s'annexen com a fitxers del correu electrònic. La via correcta sol·licita una fotografia del document, per enviar-lo com a fax tal com si fos un document fitxer d'imatge.

La plataforma mòbil és gratis per a qualsevol titular del compte afiliat i la interfície és de molta ajuda i molt fàcil dutilitzar.

Amb aquest programa també és possible compartir molts fitxers amb diversos destinataris ia més la capacitat d'emmagatzematge, resulta il·limitada, així mateix, també el servei d'atenció al client és molt eficient, tot això incloent l'ús del correu electrònic i el suport via telèfon .

A més, hi ha un centre d'ajuda que atorga el programari on es poden consultar la informació de les preguntes freqüents amb les respostes respectives, que són eines d'ajuda en moltes oportunitats. Com a complement a tot això, hi ha el xat en viu que resulta molt utilitzat pels usuaris.

pros

• Les característiques que s'han esmentat, resulten com a excel·lents ajudes per a qualsevol usuari que faci servir aquest programa.
• També com s'ha indicat la capacitat il·limitada d'emmagatzematge és un recurs excel·lent.

Contres

• Entre les condicions controversials, la queixa dels usuaris sosté que el preu del servei resulta elevat.
• Els faxs que estan disponibles pel programa són de capacitat limitada i molt menor que els que ofereixen altres programes similars.
• Es tracta d'un programa molt competent i les opcions que ofereix de la plataforma creuada, així com la interfície són molt eficients, el cost tal com s'ha dit resulta més elevat que el d'un altre programa de la competència.

Sfax

Molts usuaris consideren que el fax és un element de seguretat més fiable que la gran majoria daltres dispositius, per a aquest tipus dusuari està dissenyat aquest programa Sfax, el seu cost és elevat en comparació amb programes similars, però atorga certs avantatges de funcionalitat, que es consideren exclusives per a aquest programa, per exemple hi ha la possibilitat de crear portades personalitzades.

Aquest programa Sfax és compatible amb HIPPA, mitjançant instruccions precises que asseguren el resguard del fax, a més és possible d'una manera senzilla, transferir el número de fax, a la plataforma sense pagaments addicionals, no cal adjuntar al correu la informació, l'enviament es fa en forma directa i amb molta seguretat, per altra banda hi ha la signatura digital i la compartició múltiple de diversos faxos.

El programa té una interfície excel·lent on és possible efectuar el seguiment precís, a través de dispositius mòbils, existeix una tarifa bàsica estàndard amb un nombre determinat de pàgines disponibles, a més el càrrec per excés de pàgina té una penalització, d'altra banda és capaç de manejar diferents formats de documents i els pot tenir emmagatzemats en un lloc segur, per un temps dun any.

El servei d'atenció al client és molt eficient i les consultes poden ser per correu electrònic o via telèfon, també s'aporta informació sobre el programari i també hi ha l'apartat de preguntes freqüents, que els usuaris amb regularitat visiten per aclarir molts dubtes.

pros

• La utilització del fax amb aquest programa té un nivell de seguretat alt.
• La interfície que posseeix aquesta eina és molt útil ia més a més el seu ús resulta summament senzill.
• Hi ha una gran compatibilitat entre la plataforma del programari i qualsevol altra.

Contres

• Segons l'opinió dels usuaris, el servei resulta molt costós.
• Sfax, està considerat com el programa d'aquest tipus que té més nivell de seguretat, potser alguns elements no són presents com en altres programes, però la compatibilitat que hi ha amb HIPPA és excel·lent, per als processos de transferència d'informació confidencial.

fax

Aquesta alternativa representa un programari molt versàtil per rebre i enviar faxos, requereix una quota de subscripció mensual ia més un pagament dobertura del servei, té a disposició del públic 300 pàgines de fax mensuals, però amb una gran flexibilitat per incloure les quantitats de faxos que entren o surten. Es considera també un cost per excés, que segons l'opinió dels usuaris és el de més cost en comparació amb altres programes similars.

L'enviament de fax per correu electrònic és totalment factible, així mateix a través del portal en línia. La interfície que s'utilitza en aquest cas és molt intuïtiva i força senzilla d'usar, a més compta amb aplicacions específiques, per als mòbils i es poden enviar faxos a través del navegador d'aquests mòbils, disposa també de signatura digital i una excel·lent compatibilitat amb Microsoft Outlook.

Com a part controversial, aquesta eina no és capaç daconseguir programar, els faxos i quan es tracta de lenviament a un usuari, aquest procés és de manera única i no grupal, per altra banda té la capacitat demmagatzematge de faxos a la Base de Dades , durant un temps de 39 dies, que en realitat resulta un temps molt menor que loferta de qualsevol altre programa de la competència.

Hi ha un bon servei de suport al client, on es poden fer servir alternatives de correu electrònic i trucades telefòniques, els empleats de l'empresa responen amb promptitud, a més hi ha l'aportació de bons tutorials explicatius i l'acostumada secció de preguntes i respostes, que aquest tipus de programa maneja, finalment es pot indicar que es poden fer cerques de manera molt senzilla. Un detall específic és que no està disponible el xat en viu.

pros

• Aquest programa és molt fàcil dutilitzar i el maneig de la interfície es maneja duna manera simple.
• El servei que se li presta al client és eficient i ràpid.

Contres

• La part controversial se centra en els alts costos que s'efectuen per sobrepagament.
• Tot i que el maneig del programa i la seva interfície no presenten més dificultat, no hi ha àmplies característiques del programari per col·locar-lo en un rang de major nivell, però els usuaris segueixen utilitzant-lo amb regularitat.

holafax

Un altre programa per enviar fax des d'un PC, és el que es coneix amb el nom de Hellofax, té grans característiques generals que regularment subministren aquest tipus d'eines, amb un pla professional que abasta un ús de 500 pàgines de fax per rebre o enviar i la quota per aquest concepte, segons els usuaris, és d'un cost elevat, però l'alta qualitat que s'ofereix d'alguna manera justifica el costós pagament requerit.

La instal·lació és totalment gratis i Hellofax, es pot utilitzar amb la interfície dusuari simplificada, a més permet la signatura electrònica de documents per la qual cosa això representa un estalvi important de temps.

És possible manejar diversos fax per als destinataris, a més els usuaris es poden registrar per obtenir una quota gratuïta que té una sintonia adequada amb Microsoft Outlook.

També s'ofereix als usuaris un dret d'emmagatzematge il·limitat, tant missatges de fax com enregistraments de veu i els fax es poden manejar amb dispositius mòbils usant el navegador del telèfon, perquè no hi ha una aplicació específica dedicada a aquest tipus de dispositius.

A través del programari es pot programar, l'enviament de faxos per a una data posterior, aspecte que no tots els usuaris aproven, per altra banda la versió relacionada amb la web, té la capacitat d'enviar suport en viu, això pot distorsionar una mica el servei quan hi ha una comunicació datenció al client, però el correu electrònic per a aquests casos serveix de suport.

pros

• Entre els aspectes positius es destaca la qualitat de la interfície del programa i el seu fàcil maneig.
• Una característica molt interessant, és que l'emmagatzematge de faxos, és il·limitat, així mateix succeeix amb els enregistraments a la base de dades hello.

.

Contres

• Dels elements no convenients, els clients es queixen de lalt cost del servei.
• També hi ha incomoditat perquè no hi ha opcions suficients d'atenció al client, com ara trucades telefòniques i xat en viu.

Molts recomanen a aquest programa, per la facilitat, tal com s'ha establert de l'ús de la interfície, però el que és controversial segueix sent com s'ha estipulat l'alt cost del servei, incloent en aquest aspecte el procés d'atenció al client, a més n'hi ha diversos aspectes que no es cobreixen al contracte de servei.

Com utilitzar la línia telefònica amb Windows PC per enviar un fax?

Per a molts usuaris resulta interessant tenir el domini d'usar, la seva línia telefònica a l'ambient Windows PC, per enviar un fax, tot i que actualment no és tan comú aquesta operació, però resulta interessant tenir el domini d'aquesta activitat que a qualsevol moment pot ser utilitzada.

Hi ha un procediment que es pot seguir detalladament, mitjançant el qual es pot assolir l'objectiu que s'ha plantejat aquí, els passos corresponents per a aquesta activitat són els que s'esmenten a continuació:

• En primer lloc l'usuari ha de posicionar-se a «Inici», així mateix tindrà accés a tots els programes, així com fax també escàner ia continuació, cal prémer la tecla Enter, que donarà accés als ambients de Windows i poder començar l'activitat.
• L'usuari ha d'estar conscient, en què cal verificar que la línia telefònica estigui connectada amb el PC de la manera correcta, perquè el procés es desenvolupi de manera adequada.
• Després cal que feu un clic a «nou fax», tot ubicat a la barra d'eines que ha d'estar desplegada.
• A continuació cal fer els passos que indica l'assistent electrònic, per aconseguir connectar-se a la línia telefònica adequadament.
• El pas següent consisteix a emplenar tots els espais buits del formulari corresponent de fax, on evidentment s'ha de reportar entre altres detalls el número telefònic del destinatari, a través d'un missatge i per descomptat també cal adjuntar-hi els documents corresponents.
• Ara cal fer un clic a l'apartat d'enviar per completar l'operació.
• L'usuari ha d'estar atent quan s'arriba a aquest punt, tenint cura que la línia ha d'estar lliure quan s'enviaran els faxos, ja que no és així el procés s'interromp i cal començar de nou la tasca.
• Com a alternativa important, es pot aconseguir una línia de telèfon fix de fax que per a aquest cas resulta molt útil per a aquells usuaris que amb regularitat reben diversos faxos de manera contínua.

Ús del programari de fax en línia

Una altra situació que es presenta sovint és que a través del programari es pot donar l'inici a la connexió del fax en línia, per això existeix per exemple una alternativa molt utilitzada que consisteix a enviar documents per fax utilitzant els serveis de fax en línia, de manera que s'estalviaran els usuaris la preocupació i angoixa d'haver de connectar-se a través del telèfon ja que aquesta acció en moltes oportunitats resulta una mica complicada.

És molt important en aquests casos emplenar el formulari de fax, juntament amb la dada del número del destinatari i després els proveïdors de servei en línia efectuen l'enviament al fax corresponent a aquest número.

D'aquesta manera en forma pràctica s'està aconseguint l'ús de PC, tal com si fos una màquina comuna de fax, tot això basat en l'ús del programari que pertany al fax, com es pot notar aquest programari resulta molt útil per a qualsevol empresa i també per a persones que regularment tenen la tasca d'enviar molts faxos, ja que aquest programari permet aquesta variant a PC i executa el procés d'enviament i de rebuda d'aquests faxos.

Manar fax des d'un PC gratuït

Com s'ha pogut observar tota la informació prèvia presenta la característica de l'enviament de faxos, però en tots els casos es requereix un determinat pagament, però resulta interessant saber com Manar fax des d'un PC gratuït , és per això que a continuació es fa una exposició que resumeix aquesta tasca.

Una opció interessant, que es pot utilitzar és l'ús d'un servei gratuït anomenat Faxzero, on l'enviament es pot efectuar des del lloc web preferit, s'ha de tenir en compte que realment és una operació completament gratis, però té molts anuncis publicitaris, que potser interrompen una mica tota l?operació, però la factibilitat d?efectuar la tasca és totalment possible.

També cal tenir present que aquest servei permet reunir en un grup molts documents en diferents tipus de formats.

El procés per assolir la tasca que es proposa, es compleix efectuant els passos que s'indiquen a continuació:

• En primer lloc cal accedir al compte de correu electrònic que s'indica: Gmail. Outlook, etc.
• El pas següent consisteix a tenir a la mà els documents que es volen enviar perquè es puguin adjuntar al correu electrònic, com s'efectua aquesta tasca habitualment. D'aquesta manera es pot enviar la informació com si fos un correu electrònic corrent.
• Com a tercer pas i tenint a la mà les dades precises del correu electrònic destí, es fa l'enviament de fax de la manera habitual en via online de forma gratuïta i sense més problemes.

Es recomana al lector visitar els següents enllaços :

Com saber les dades de lordinador?

Millors models de PC o ordinador personal