Si ets dels que teletreballa, eines com Zoom o Google Meet són imprescindibles per a tu. No obstant això, saps com crear una reunió a Google Meet?
A continuació et donarem totes les claus que cal saber per preparar una reunió a Google Meet amb la millor qualitat i sabent en tot moment com funciona aquesta eina. Comencem?
Formes de crear reunions a Google Meet
A l'hora de crear reunions a Google Meet, en realitat hi ha diverses maneres de fer-ho. No obstant, de vegades només en coneixem una o dues.
Per això, aquí et deixem les diferents formes que hi ha perquè tinguis més opcions.
Des de Google Meet: Obriu Google Meet al vostre navegador i feu clic a «Nova reunió». Configura la reunió segons les teves preferències i fes clic a Inicia reunió. Després comparteix l'enllaç de la reunió amb els participants.
Des de Google Calendar: Obre Google Calendar al teu navegador i crea un esdeveniment. Després, feu clic a Afegeix conferència i seleccioneu Google Meet. Aquesta manera no és tan coneguda i per això molts no saben què es pot fer. Però el cert és que, en fer aquests passos, podràs afegir l'enllaç de Google Meet a l'esdeveniment i així aquells que tinguin accés al calendari ho veuran. Òbviament, també pots convidar els participants a aquest esdeveniment al calendari.
Des del giny de Google Meet a Gmail: Obre Gmail al navegador i cerca el giny de Google Meet a la barra lateral. Feu clic a Crea reunió i configureu la reunió segons les vostres preferències. Després, feu clic a Inicia reunió i comparteix l'enllaç de la reunió amb els participants.
Des de l'aplicació mòbil de Google Meet: Obre l'aplicació mòbil de Google Meet i toca el botó Nova reunió. Configura la reunió segons les teves preferències i toca Iniciar reunió. Després comparteix l'enllaç de la reunió amb els participants.
Com veus, hi ha moltes maneres de fer-ho, així podràs escollir la que et sigui més còmoda.
Passos per crear una reunió a Google Meet
Ara bé, com crear una reunió? Si mai abans ho has fet a Google Meet aquí tens els passos que has de fer perquè surti bé.
Accedeix al teu compte de Google i obre Google Meet.
Feu clic a «Reunió nova».
S'obrirà una finestra emergent on podreu configurar la reunió. Pots triar si la reunió serà amb vídeo o només àudio, i també podeu afegir un títol i una descripció per a la reunió. Això pot ser interessant si la reunió és amb clients o amb professionals que puguin tenir més cites, ja que així els recordes què s'hi tractarà.
Feu clic a Inicia reunió.
Se us mostrarà una finestra amb un enllaç per a la reunió. Podeu copiar l'enllaç i compartir-lo amb els participants de la reunió.
També podeu convidar persones a la reunió directament des de Google Meet. Per fer-ho, feu clic a «Afegeix persones» i després introduïu els correus electrònics dels participants que voleu convidar.
Quan estigueu a punt per començar la reunió, feu clic a «Unir-se ara». O també podeu programar la reunió per a un dia i hora concreta.
Passos per crear una reunió a Google Meet des del mòbil
Si bé els passos anteriors són per fer-ho des del navegador, també ho pots voler fer des del mòbil. De fet, es pot a través de l'app de Google Meet que tens tant per a iOS com per a Android. Per això, els passos són els següents:
Obre l'aplicació i toca el botó +. Aquest botó és a la part inferior dreta de la pantalla (com quan voleu enviar un correu electrònic des de Gmail).
Seleccioneu «Nova reunió».
Configura la reunió segons les vostres preferències. Pots triar si la reunió serà amb vídeo o només àudio, i també pots afegir un títol i una descripció per a la reunió.
Feu clic a Inicia reunió. En aquest moment tindràs una finestra on et mostra l'enllaç de la reunió perquè l'enviïs a qui vulguis. O bé podeu convidar-los col·locant els correus d'aquestes persones perquè s'encarregui Google d'enviar-los un mail.
Quan estiguis llest per començar la reunió, fes clic a Unir-se ara.
Què es pot fer a Google Meet
Ja saps com fer una reunió a Google Meet. Coneixes els passos tant per al navegador com al mòbil. Però saps què es pot fer amb l'eina?
Google Meet és una plataforma de comunicació i col·laboració en línia que permet realitzar videotrucades i conferències virtuals amb persones de tot el món. Sí, però potser el que no sàpigues és que:
Pots fer aquestes reunions amb fins a 250 participants.
Compartir la pantalla per mostrar presentacions, documents, vídeos, entre d'altres.
Utilitzar funcions de xat per enviar missatges en temps real durant la reunió.
Enregistrar la reunió per revisar-la més tard o compartir-la amb persones que no hi van poder assistir.
Activar subtítols automàtics per facilitar la comprensió del contingut de la reunió.
Utilitzar funcions de moderació per controlar laccés i la participació dels assistents. Això només l'administrador i qui crea la reunió.
Utilitzar la funció de mà aixecada per indicar que es vol fer una pregunta o participar a la discussió. En aquest cas, per part dels participants.
Usar la funció de desenfocament de fons per mantenir la privadesa i evitar distraccions.
Utilitzar el mode presentador perquè una persona pugui controlar el flux de la reunió.
Connectar amb altres aplicacions de Google, com ara Google Calendar i Google Drive.
Problemes habituals a Google Meet a l'hora de crear una reunió
Com pot passar amb qualsevol eina, de vegades pots tenir problemes amb les reunions a Google Meet. Els més habituals són:
Problemes amb el micròfon o la càmera: De vegades hi ha dificultats tècniques, que poden provocar una caiguda d'Internet, desconnexions dels aparells, o mal funcionament de l'eina. Prova de desconnectar-los i tornar-los a connectar ia revisar el teu Internet.
Problemes per unir-se a la reunió: Això pot ser perquè s'ha canviat l'enllaç de la reunió, pel navegador des d'on s'intenta accedir o la connexió a Internet. I, per descomptat, que hi hagi problemes amb Google Meet.
Problemes de qualitat de la trucada: De vegades se soluciona només amb treure el vídeo o tancar programes que alenteixin lInternet o lordinador en general.
Us animeu ara a fer una reunió a Google Meet?