entendre el funcionament de Google Workspace és molt important per treure-li el mà xim profit a la plataforma. En aquest article explorem aquest servei de Google basat en el núvol i pensat per afavorir i simplificar el treball col·laboratiu en entorns hÃbrids. Aprendre com funciona, explotar al mà xim les seves eines i funcions i aplicar-ho els teus projectes per millorar notablement el resultat final
Google Workspace funciona com un sistema d'eines que permet integrar perfectament els elements principals per al treball en equip de manera remota i col·laborativa. Des de xat, correu electrònic i trucades de veu i vÃdeo, fins a documents compartits per a edició en temps real i gestió de múltiples tasques. Aprèn com funciona i com treure'n el mà xim profit de manera simple, rà pida i dinà mica.
Google Workspace i la integració al núvol
La proposta integral de Google Workspace està enfocada al núvol ia brindar, en uns pocs minuts, solucions als principals problemes del treball col·laboratiu. Les solucions per a la transformació digital que proposa Google Cloud aporten innovació i versatilitat per fer front a diferents activitats del dia a dia.
La premissa principal darrere del funcionament de Google Workspace és brindar un entorn de teletreball eficient i dinà mic. Convidant emprenedors i empreses de diferents rubros a sumar-se a la plataforma. Per això, la clau és conèixer l'abast de l'eina i com aprofitar-ho.
Els principals avantatges de Google Workspace
La plataforma de serveis de Google té una sèrie de beneficis i avantatges respecte altres alternatives per al treball col·laboratiu. Des d´un disseny amb corba d´aprenentatge suau fins a mà xima seguretat, eines per agilitzar el procés d´edició i d´altres. Al següent llistat trobaràs les més rellevants.
Corba daprenentatge suau
Totes les eines de Google Workspace estan dissenyades per una utilització senzilla, amb ordres intuïtives i interconnectades. La raó d'aquesta plataforma és flexibilitzar el treball i l'edició conjunta de documents multimèdia.
Agilitat en la presa de decisions
La possibilitat de completar accions del dia a dia en un sol clic agilitza el treball col·laboratiu i la productivitat en conjunt. Per exemple, podeu activar una trucada de vÃdeo en grup per mantenir una reunió gairebé a l'instant.
Col·laboració en temps real
Grà cies a les seves funcions de col·laboració avançada, Google Workspace us permet utilitzar diferents documents al núvol de forma rà pida. Afavoreix la comunicació i la dinà mica conjunta sense importar la ubicació dels integrants de lequip.
Estalvi de costos
Una menor inversió en infraestructura local ajuda a les empreses i emprenedories a reduir els costos operatius. En utilitzar servidors i altres eines al núvol, la proposta de Workspce es torna molt més sòlida i consistent per a lestalvi de recursos.
Quines eines i funcions inclou Google Workspace?
Dins de les múltiples funcions i eines que inclou la plataforma de Google Workspace, en trobareu algunes de molt conegudes i fà cils d'usar que van des de Gmail, fins a d'altres menys populars com Google Chat. La integració i les opcions disponibles de totes permeten entendre i desenvolupar un ús molt més dinà mic per a la proposta general del treball col·laboratiu.
Gestor de correu electrònic Gmail
El popular servei de gestió de correu electrònic Gmail també habilita fer trucades i trucades de vÃdeo, assignar tasques o compartir fitxers amb altres usuaris. El xat integrat i les possibilitats de personalització d'interfÃcie el converteixen en un excel·lent aliat per treure-li el mà xim profit al teu equip de treball encara en format remot.
Google Calendar
L'eina de organització, gestió i calendari Google Calendar també és una gran aliada a Workspace. Permet la creació rà pida i efectiva d'esdeveniments, compartir calendaris diferents per organitzar millor la feina amb la resta dels companys i à rees involucrades a la feina.
Emmagatzematge al núvol amb Google Drive
Drive és la plataforma d'emmagatzematge al núvol recolzada per Google. Té un format i interfÃcie versà til, fà cil d'aprendre i amb múltiples opcions i variants per treure'n el mà xim profit. Pots editar fitxers de forma rà pida, gestionar com compartir-los i centralitzar les diferents opcions per complir les normatives de dades a l'instant.
Videotrucades amb Google Meet
L'aplicació Google Meet permet fer videoconferències de manera rà pida i senzilla. És una plataforma extremadament fiable, amb interfÃcie sòlida i fà cil de fer servir. A més a més, la iniciativa també es pot incorporar a solucions educatives mitjançant Google Workspace for Education. Podrà s tirar endavant les reunions i conferències amb so i vÃdeo amb uns quants clics i sense lÃmits.
Treball conjunt en documents i fulls de cà lcul
A la feina col·laborativa, moltes vegades et trobaràs editant arxius de text i fulls de cà lcul. Grà cies a l'ofimà tica que proposa Google, podeu tenir solucions online gratuïtes i d'edició col·laborativa en temps real directament el vostre ordinador o mòbil.
Diferents plans i alternatives
El model de negoci que Google proposa amb aquestes plataformes d'eines i funcions col·laboratives respon a diferents tipus de públic. Per això hi ha diferents modalitats de subscripció amb objectius diversos segons el tipus de treball i necessitats prà ctiques. Per tenir com a referència, Google Workspace ofereix els paquets següents:
Inici de negocis
Amb un preu de 6,80 euros per usuari i al mes, inclou un correu electrònic personalitzat amb el nom de lempresa. Cada usuari pot emmagatzemar 30 GB de contingut i el suport per a trucades de vÃdeo és de 100 participants en simultani.
Està ndard de negoci
Aquesta segona subscripció costa 13,60 euros mensuals i ofereix millores notables. Les trucades de vÃdeo accepten fins a 150 persones en simultani i cada usuari pot emmagatzemar fins a 2 TB. L'assistència sobre l'ús de la plataforma també és millorada respecte de la subscripció Starter.
Business Plus
Aquesta versió de Google Workspace costa 21,10 euros mensuals per usuari ia més de tot això, afegeix una assegurança amb descobriment electrònic, conservació de dades en mail, videotrucades de 500 participants i registre d'assistents. Els usuaris poden emmagatzemar fins a 5 TB i hi ha controls de gestió avançats per a un control encara més espeÃfic.
Enterprise
La darrera versió de pagament ofereix tot això, i afegeix espai il·limitat segons les necessitats de l'empresa; reducció de soroll en videotrucades; emissió en directe dins del domini i assistència millorada.
I la versió gratuïta?
Google Workspace en la versió gratuïta ofereix videotrucades de fins a 50 persones, emmagatzematge de 15 GB i no hi ha assistència. Pot ser una proposta interessant per conèixer la plataforma, i després optar de manera professional per algun dels paquets de subscripció.