Si sols fer tràmits per Internet segur que disposes d'un certificat digital. Aquest és present de manera individual, sol·licitant-ho a organismes públics o privats; o fins i tot al propi DNI electrònic. Però, què és exactament? Per què serveix el certificat digital?
Si encara no el tens, t'ha caducat o simplement no veus utilitat a aquest «arxiu», para atenció perquè aquí t'explicarem tot el que has.
Què és el certificat digital
El primer de tot és que entenguis a què ens estem referint amb certificat digital. També és conegut com a certificat electrònic i es tracta d'un document digital, una mena d'arxiu, que conté les teves dades identificatives personals.
Podríem dir que és com un DNI a Internet ja que pots identificar-te amb ell (perquè la web sàpiga que ets tu), intercanviar informació i fins i tot signar documents oficials sense necessitat d'haver d'acudir enlloc a certificar que ets tu qui els presenta.
Per exemple, imagina que vols apuntar-te a la formació professional a distància. Els tràmits es poden realitzar en línia i físicament. Optar per la primera, quan es té el certificat, fa que només hagis d'emplenar la fitxa i enviar-la sense necessitat de sortir de casa. Si no, hauríeu d'imprimir els tràmits i portar-los a un altre lloc perquè registressin oficialment la teva sol·licitud per a la FP.
Per què serveix el certificat digital?
Quan entens què és el certificat, la pregunta per a què serveix el certificat digital és el següent que et planteges. En realitat, la majoria de la gent ho utilitza per a tres o quatre funcions principals; però podem dir-te que hi ha més de 50 tràmits que es poden realitzar en línia tenint aquest certificat.
Aquí te'n llistem diversos:
- Identificar-te a les seus electròniques de les Administracions Públiques. Parlem, per exemple, del SEPE, de l'AEAT, de la DGT, d'Ajuntaments, de la Seguretat Social… Tots aquells que et permetin entrar amb un certificat faran que puguis fer les gestions que et permetin i que necessitis.
- Realitzar tràmits a les Administracions Públiques. Quan t'identifiques i que el programa i web sap que estàs actuant en nom teu, el següent que pots fer en aquestes pàgines és realitzar tràmits. Per exemple, a la Seguretat Social amb el certificat electrònic podries demanar una fe de vida laboral, donar-te d'alta com a autònom o tramitar alguna prestació. A Hisenda podries fer la presentació dels models del trimestre de l'autònom…
- Signar documents. El certificat serveix com a aval que t'has identificat. Però aquest també disposa de signatura electrònica i t'ajuda a signar telemàticament documents oficials com ara models d'impostos, contractes, sol·licituds, matrícules…
Com sol·licitar-
Com t'hem dit al principi, el certificat digital es pot obtenir de llocs públics o privats. A nivell privat cal pagar per aquest certificat, però no difereix gens al certificat que et donen als llocs públics de manera gratuïta.
Un dels organismes més populars per treure't el certificat electrònic és la Casa de la Moneda i Timbre. Si entres a la pàgina web trobaràs la possibilitat de tenir el teu certificat digital fàcilment. De fet, et donen diverses opcions: ho pots fer per la via tradicional, identificant-te amb el DNI electrònic, per vídeo o pel mòbil.
La via tradicional és la més complexa perquè sol·licites el certificat i, a partir de l'endemà has d'acudir a un organisme acreditat per verificar la teva identitat i que et donin el codi per descarregar el certificat digital al mateix ordinador on vas fer el tràmit i després descarregar-lo i instal·lar-lo.
Les altres vies són més directes perquè no has d'anar enlloc, si bé, la vídeo identificació sí que té un cost d'uns tres euros.
Tingues en compte que el certificat té una validesa, i has de renovar-lo abans que compleixi o bé tornar-ne a treure un altre.
A més de la Casa de la Moneda i Timbre, una altra opció és el certificat digital del teu DNI electrònic. Sempre que renovem el DNI ve amb un certificat digital que podríem descarregar a lordinador i utilitzar. Ara bé, fins on sabem, la validesa és només d'any i mig (en el cas de la Moneda i Timbre és força més) i sol donar més problemes (sobretot a l'hora d'identificar-te amb la contrasenya ja que, tots tres intents fallits, el certificat es bloqueja i hauries d'acudir a una comissaria per tornar-lo a activar (sense cost, això sí).
Avantatges
Després del que has llegit sobre el certificat electrònic segur que, si no el tens, ara t'interessa força. I és que, tenint en compte que cada vegada es realitzen més tràmits en línia, no ve malament tenir-ho.
I és que hi ha força avantatges de tenir i utilitzar aquest identificador de la teva identitat. Entre elles, tens les següents:
- Estalvi de temps. Perquè no hauràs d'aguantar cues per lliurar paperassa, per sol·licitar cites presencials a les administracions, o fins i tot per esperar que obrin l'oficina. En fer-ho en línia estaria obert el tràmit les 24 hores.
- Major seguretat. Els certificats digitals estan molt ben encriptats. No et podem dir que siguin a prova de hackers, però almenys la signatura no pot ser alterada ni manipulada. A més, el fet de fer-ho en línia deixa un rastre, cosa que, en paper i presencialment et pot passar que perdin els papers i que no hi hagi constància que els has lliurat.
- Validesa legal. Relacionat amb això, la signatura dels certificats, i la pròpia identificació amb el certificat ja serveix de prova de validesa. Concretament, la signatura digital és considerada «qualificada» perquè arriba el rang més alt legal de les tres classes de signatura.
- Ajuda al medi ambient. Com que no heu d'imprimir paper per acudir a l'oficina a tramitar els documents. Això també ajuda econòmicament perquè es fan servir menys recursos.
Què opines? Ara que saps per a què serveix el certificat digital segur que hi ha diverses coses que podries voler fer-hi. El tens ja al teu ordinador?