T'indiquem en aquest article quin és el millor programa per fitxar o portar el registre d'horari a la feina gratis, i online fàcilment, per tal que com a empresa acatis el compliment de la llei i evitis sancions que poden arribar a ser greus, ja que la normativa estableix de manera obligatòria portar un control de la jornada diària de tots els empleats.
Coneix el Programa per a Fitxar en el Treball Gratis
Un programa per fitxar a la feina és una eina informàtica on es porta el control de l'hora d'entrada i sortida de cadascun dels treballadors d'una empresa, així com també es registren els temps de pausa o de parada, sempre que la jornada sigui continua.
En concordança amb el que estableix el Reial decret de Llei 8/2019, les empreses han de col·locar a disposició de les Inspeccions de Treball i de la Seguretat Social tota la informació registrada pel programari de control, així com també en poden disposar els propis treballadors o els seus representants legals.
És important assenyalar que el decret obliga les empreses a portar el registre, més no estableix els suports per gestionar-los, per tant el control d'horari es pot portar en paper o mitjançant un programa informàtic.
No obstant això, és més recomanable el programari de control dhorari ja que permet a les companyies prescindir de grans volums de fitxers en físic, ja que les empreses han de guardar els registres durant quatre anys.
Un altre detall important que cal destacar és que l'incompliment d'aquesta norma comporta sancions greus. D'altra banda, l'establiment de control d'horari persegueix els objectius següents: primerament garantir el compliment dels límits de les jornades diàries de treball.
En segon lloc, disposar duna norma que garanteixi la seguretat tant de les empreses com dels treballadors. I per últim i no menys important generar eines que permetin un millor control per a la Inspecció de Treball i Seguretat Social.
Descobreix com portar el control horari dels teus empleats, amb el programa per fitxar empleats gratuïts que es presenta a continuació, així compleixes l'obligació de fitxar a la feina de manera senzilla.
Els millors aplicacions per a fitxar en el treball
Si ets propietari d'una empresa i necessites un programa que et faciliti la tasca de portar el control de l'hora d'entrada i sortida de tots i cadascun dels teus treballadors, has buscat al lloc correcte. Ja que a continuació et mostrem els 12 millors programes per fitxar a la feina, per la qual cosa segurament trobaràs el més apropiat per al teu negoci.
AM Presència: Programa al Treball Gratis
AM Presència és un programa per fitxar en una empresa de manera individual els treballadors, ja que funciona mitjançant terminals de control biomètric. Per tant, permet conèixer en qualsevol moment els fitxatges, l'hora exacta d'entrada i de sortida, els endarreriments, les incidències, les hores extres de cadascun dels empleats i cada dia de treball.
A més, aquest programari ofereix la funció de configurar un calendari per portar un control de l'assignació individual dels horaris de treball tant per empleat com pel càrrec que ocupa, així com també permet configurar horaris flexibles. Per tant, és un programa que s'adapta fàcilment a empreses amb horaris especials.
D'igual manera AM Presencia controla individualment les incidències presentades per cada treballador, com ara: consultes mèdiques, vacances, diligències personals, entre d'altres.
A banda de tots aquests aspectes El programari de control de presència, AM Presencia, presenta entre altres les següents característiques:
- Comptabilitza tant els dies d'assistència com els d'inassistència que un treballador tingui al lloc de treball.
- Càlcul de les hores en què realment treballo cada empleat, incloent-hi les hores extres.
- Comptabilitza les entrades i sortides fora d'horari.
- També permet afegir o eliminar fitxatges recollits del terminal.
Programa a3gestió del Temps
a3gestió del temps és un programa per fitxar a la feina de fàcil integració amb altres solucions de gestió de nòmines, cosa que ho fa una opció excel·lent per acompanyar plans d'incentius, ja que permet el càlcul immediat de paquets d'hores treballades, fomentant alhora la puntualitat i evitant l'absentisme.
A més disposa de la solució al núvol permetent així accedir, tant als empleats com al comandament, a tota la informació del fitxatge des de qualsevol dispositiu, inclusivament podràs obtenir una còpia de seguretat. També disposa d'una app gratuïta perquè gestionin aquesta informació des de qualsevol telèfon mòbil amb sistema operatiu iOS o Android.
A banda d'aquestes funcionalitats a3gestió del temps presenta les característiques següents:
- És una eina que s'integra a les solucions de nòmina de Wolters Kluwer ia qualsevol altre programa laboral per mitjà d'Excel, permetent així el càlcul dels salaris sobre la base de les hores treballades.
- Porteu el control d'entrades i sortides mitjançant l'ús del sistema de marcatge.
- Ofereix la possibilitat de delimitar zones específiques, així com restringir el pas entre aquestes per evitar la intrusió dels treballadors en àrees que no els competeixen.
Beebole
Beebole és l'opció ideal per a les empreses que volen registrar de manera precisa i eficient les jornades diàries de treball, en mode diari, setmanal, mensual i en temps real, optimitzant així la productivitat i aprofitant millor el temps.
Aquest programari disposa d'un comptador en temps real, amb l'opció de pausa i aturada per facilitar el registre al treballador i un millor control al supervisor. Així mateix, permet el registre de les vacances de cada treballador per tal d'assignar les tasques a un altre treballador i evitar la pèrdua de temps productiu.
És important destacar que Beebole s'integra a qualsevol altre programa dels sistemes de planificació de recursos empresarials (ERP) i de facturació. També exporta les hores treballades per cada treballador per a les nòmines.
D'altra banda, aquest programa per fitxar a la feina facilita a la direcció de l'empresa el procés per generar informes d'assistència, hores facturables i beneficis dels treballadors, així com informes de pressupostos, i tots preparats per exportar o imprimir, fins i tot per auditar o integrar a altres espais.
Bisneu
Bizneo HR és un programari basat en el servei cloud o del núvol, per la qual cosa el control és portat via online, a més per aquesta mateixa via es pot accedir de manera segura a tota la informació necessària relacionada amb el fitxatge.
Aquesta aplicació de gestió del temps ofereix diferents funcions com ara, registrar i supervisar la jornada dels treballadors des de qualsevol dispositiu electrònic amb accés a internet (Tablet, Smartphone, PC), configurar els torns i gestionar els quadrants de vacances, així com les absències de manera que no afectin la productivitat de lempresa.
També et permet registrar les incidències com ara les faltes justificades per consultes mèdiques o diligències personals.
Amb Bizneo HR també podreu crear tota mena d'informes, així com també descarregar-los en format .PDF o .XML, fins i tot us dóna l'opció d'imprimir-los.
És important assenyalar que a més de portar un control d'horari i de torns dels treballadors amb aquest programa podreu centralitzar tots els processos executats pel departament de talent humà
Compte amb més de 10 potents mòduls d'optimització operativa entre els quals podem esmentar: Reclutament de Personal, Avaluacions, Formació, Enquestes, Portal de l'empleat, Organigrames i més.
Expert
Expert és un programa per fitxar a la feina gratuïta caracteritzat per registrar la jornada laboral de manera descentralitzada i integrada amb altres sistemes de la Gestió de Talent Humà de l'empresa.
Per tant, optimitza i agilitza les tasques que ha d'executar aquest departament, ja que facilita el càlcul de les hores treballades, la gestió de torns, fins i tot ajuda a avaluar l'exercici de cada empleat.
Aquesta aplicació porta el control de les entrades i sortides de manera individual i personalitzada de cadascun dels empleats duna empresa, ja que funciona a través dels terminals biomètrics, control dempremta dactilar en llocs fixos en PC; POS. Així mateix compta amb una aplicació per a dispositius mòbils com ara Tablet i Smartphone.
Expert és l'eina ideal per a aquelles empreses que treballen amb una sèrie de centres d'operacions, ja que permet enregistrar i analitzar els diferents horaris de treball, així com planificar els diferents torns, gestionar calendaris. Alhora, permet el seguiment de l'ús adequat del temps per part de cada treballador.
Factorial
Una solució per portar el control dhorari és el programari Factorial, ja que ofereix una manera senzilla de registrar el temps exacte de treball de cada empleat. Ofereix una plataforma virtual i una aplicació per a dispositius mòbils iOS o Android, des dels quals els treballadors podran registrar l'entrada i la sortida.
Mentre que l'empresa a través de la plataforma web podrà supervisar les assistències o absències del personal, registrar les vacances i descarregar l'informe d'hores davant de qualsevol inspecció que es faci.
És important assenyalar que Factorial també disposa de codis QR i d'un sistema de geolocalització, per mitjà dels quals l'empresa pot habilitar el control d'horari només de manera presencial o fora de l'empresa.
Així mateix, l'empleat pot accedir al registre escanejant un codi QR des del telèfon mòbil, ia través de la geolocalització rebrà una notificació amb la ubicació exacta des d'on s'ha efectuat el registre d'horari. De la mateixa manera es pot fer el registre de la jornada a través d'un botó o completant els torns de manera manual.
A més de portar el control d'horari, Factorial posa a la disposició de qualsevol companyia una gran varietat d'opcions per a la gestió del personal, com ara: reclutament i selecció, signatura electrònica, gestor de documents, entre d'altres.
Programa al Treball Gratis myGestió
myGestió és un programa de gestió en línia que integra un sistema per fitxar l'horari de treball d'una empresa. Disposeu d'una App per a iOS o Android perquè els empleats puguin registrar-se des del lloc on es trobin. A més, compta amb l'opció de geolocalització per vincular l'hora exacta del fitxatge d'un treballador amb la ubicació del mateix.
La manera com funciona aquest programa és molt senzilla, ja que disposeu d'una pantalla amb dos botons, un perquè l'empleat registri l'hora d'inici de la jornada i l'altre per registrar l'hora de finalització de la jornada o l'hora de sortida . Aquesta opció respon a la necessitat dels treballadors en moviment, transportistes i comercials.
D'altra banda, tant els empleats com l'administrador de l'empresa poden visualitzar els informes per data amb les hores d'entrades i sortides.
Aquesta aplicació també inclou mòduls per facilitar el treball administratiu i comercial de l'empresa, ja que permet portar un control dels pagaments i cobraments efectuats, així com de les factures i de l'estoc d'inventari.
És important assenyalar, que a diferència d'altres programes per fitxar a la feina, myGestió no permet que cap persona faci modificacions del control d'horari.
Oceà
Ocean és una solució empresarial que va molt més enllà d'un programa per fitxar a la feina gratis. Ocean és una aplicació web de molta utilitat per al talent humà duna companyia, així com per als empleats de la mateixa.
Aquest programari reconeix que els empleats són l'actiu més valuós d'una empresa, per això desenvolupa una interfície molt intuïtiva que ofereix la possibilitat d'ingressar al sistema des d'un ordinador personal o des d'un dispositiu mòbil.
A més, es caracteritza per ser una eina de fàcil configuració, on únicament l'administrador genera els permisos a què es pugui tenir accés.
Ocean permet portar el control dels horaris fixos, flexibles, rotatius, així com també a les jornades partides o contínues. A més ofereix l'oportunitat de registrar horaris lliures, opció molt d'acord amb el funcionament de moltes pimes actuals.
D'altra banda, Ocean emmagatzema a fitxes individuals d'empleats tota la informació registrada dels treballadors. Així mateix, és capaç de combinar i vincular dades que permetin crear informes segons els requeriments del moment.
És important assenyalar que aquests informes es poden personalitzar i exportar, fins i tot fins a imprimir.
PGPlanning: Programa al Treball Gratis
PGPlanning és un programa nou i eficient per dur a terme el control diari de la jornada laboral, permetent a l'administrador planificar els torns i les múltiples ubicacions o centres de treball.
L'empleat pot fitxar l'hora d'entrada i sortida a través d'un ordinador, Tablet o Smartphone amb connexió a internet des de qualsevol lloc a través del portal de l'empleat. Aquesta opció està creada pensant en aquells treballadors itinerants i teletreballadors.
També es pot fitxar a l'oficina des de qualsevol dispositiu, per fer-ho només cal que introduïu el codi a la web de l'empresa.
PGPlanning disposa d'un panell d'administració i d'un portal d'empleat, des del primer es gestionen les sol·licituds realitzades pels treballadors des del portal d'empleat, i se n'emeten les respostes.
Entre les peticions que pot fer un empleat a través del sistema es troben: sol·licitar vacances, notificar incidències, canviar de torn, visualitzar-ne el quadrant i altres.
Savi
Sage és un programari de control d'horari que s'adapta fàcilment a les necessitats de qualsevol empresa, ja que aplega les funcions bàsiques que fan l'operativa un procés senzill. Com que és un sistema cloud permet l'accés des de qualsevol dispositiu digital amb connexió a internet, permetent així realitzar els respectius registres tant dins de l'empresa com fora de la mateixa.
Aquest programa posa a la disposició empresarial un control d'horari, de presència i fitxatges legals, mateixos que poden ser verificats en informes i formats aptes per als inspectors reguladors.
A més, Sage posseeix un sistema digital que empra tant terminals tradicionals com reconeixement biomètric, cosa que ho fa molt fàcil d'usar pels empleats i pels administradors.
De la mateixa manera, és capaç de registrar les hores extres i complementàries laborades per un treballador. Així mateix, cada empleat pot accedir a tota la informació relacionada amb la seva jornada laboral, fet que el converteix en un programa transparent.
Time@Work
Time@Work és el programari de control d'horari creat especialment per a aquelles empreses dedicades a la feina amb dispositius electrònics, PC i Smartphone. S'adapta fàcilment a petites, mitjanes o grans indústries, ia més no cal fer configuracions complicades ni cap tipus de manteniment.
En portar el control de l'hora puntual tant de l'inici com de la fi de la jornada laboral permet un càlcul exacte del nombre d'hores treballades per cada empleat, incloent-hi les hores extraordinàries.
Aquest programa per fitxar a la feina és 100% al núvol, per tant no requereix invertir en costoses infraestructures ni en equips especials.
A més d'aquests trets, el programa al Treball Gratis Time@Work presenta les característiques següents:
- Disposa de tres maneres diferents per registrar l'horari: per l'App mòbil, per la web o mitjançant el teclat de PC.
- Ofereix l'opció d'un sensor d'empremta digital per evitar que els treballadors es fitxin els uns als altres.
- Time@Work és capaç de generar un informe detallat de les hores laborades, les hores extres, les faltes injustificades, permisos, retards en entrar o sortides abans d'hora, entre d'altres aspectes, facilitant la gestió del talent humà. Aquesta informació es divideix en categories: per horari, activitat, dispositiu i empleat.
Programa al Treball Gratis TramitApp
Un altre programa per fitxar a la feina de fàcil i pràctic ús és el TramitApp, el qual alhora inclou la gestió completa del departament de recursos humans.
Les característiques principals d'aquest programari es poden resumir de la manera següent:
- Permet fitxar des de l'App mòbil amb geolocalitzats, per la web i per Kiosko, ja sigui que treballis de manera presencial a l'empresa o teletreballant.
- El registre es fa amb un número PIN+ DIN de l'empleat, amb reconeixement facial des d'una Tablet col·locada en un punt fix de l'empresa per garantir la legalitat de l'operació.
- Registra i valida les incidències de cada empleat com a permisos especials, vacances, consultes mèdiques, altres.
- És una aplicació compatible amb diversos sistemes de nòmines.
- Calculeu les hores treballades per l'empleat, fins i tot les hores extres.
Ttotes aquestes funcionalitats fan de TramitApp una excel·lent opció per al registre de la jornada laboral.
consideracions finals
Després d'haver descrit àmpliament dotze programa per fitxar a la feina gratis, volem posar a la teva disposició un vídeo on s'expliquen diversos aspectes relacionats amb aquesta activitat tan important per a les organitzacions empresarials.
D'acord amb el vídeo anterior a partir del 12 de maig del 2019 tots els treballadors estan obligats a fitxar en entrar i sortir de la feina. Tots són tots. Des del director general fins al darrer treballador de la companyia.
Això ve donat per l'obligació que se li va assignar a totes les empreses de portar un Registre diari de la jornada de TOTS els treballadors. Aquesta obligació ja existeix per als treballadors amb contracte a temps parcial ia partir de la data esmentada també ho és pels treballadors a jornada completa.
La finalitat daquest Registre és el control del compliment de la jornada efectivament pactada en els contractes de treball.Té un doble vessant:
- Facilitat al treballador la possibilitat de reclamar el cobrament dhores extraordinàries.
- Facilitar el control per part de la Inspecció de Treball també la realització d'aquestes hores extres, però en aquest cas obligar les empreses a cotitzar per aquestes hores.
Aquest Registre podrà ser electrònic o manual. Electrònic com és el típic control d'entrada a la feina mitjançant una targeta un codi o la petjada dactilar o també mitjançant alguna aplicació informàtica. També pot ser manual, mitjançant un full on el treballador diàriament haurà d'anotar l'hora que entra i l'hora que surt i signar-ho.
Per finalitzar
A més, ha d'estar a la disposició dels treballadors i en tot cas de la Inspecció de Treball si ho demana. En el cas que es facin hores extraordinàries s'ha de lliurar un resum al treballador.
En el cas de treballadors a temps parcial sempre cal lliurar un resum als treballadors. No complir amb el Registre és motiu de sanció. Es considera una infracció greu i la sanció pot arribar fins a 6.250 euros.
D'aquesta manera finalitzem l'article relacionat amb el programa per fitxar a la feina gratis, esperem que aquest hagi estat d'ajuda i interès per a tu.
També et convidem a continuar llegint altres continguts que seguidament deixem a la teva disposició, només hauràs de fer clic a aquests enllaços:
tot sobre Bloodborne: Versió per a un PC
Passos Per Usar L'Aplicació On Sigui De Total Play
Millor Eina o Programa per a Desxifrar Contrasenyes
Sol·licitar o recuperar una clau d'internet d'AFC
Millor Programa per fer Dibuixos Animats