Captar l'atenció ha esdevingut un recurs escàs. Cada cop és menys el temps que un usuari dedica a veure una publicació. I el mateix passa a les feines. Per això crear diapositives efectives i atractives pot aconseguir l'efecte contrari, és a dir, que cridin l'atenció i que es converteixi en una presentació memorable.
Però, per aconseguir això, cal saber com captar latenció dels usuaris. I això es fa a través del disseny de les diapositives. És el primer que entrarà pels ulls. Per tant, encara que el contingut és important, si no crida latenció on estigui, passarà de llarg. Què tal si t'ensenyem alguns secrets i trucs per aconseguir-ho?
Trucs per fer diapositives efectives i atractives
Com saps, les diapositives no són només un suport visual. En realitat, també són un canal de comunicació perquè exposes el teu missatge i permet ressaltar les idees del teu projecte i facilitar la memòria visual.
De fet, segons la universitat de Harvard, si aconsegueixes una presentació visual que estigui ben dissenyada, podràs millorar la comprensió i la retenció del contingut en un 67%. Però no és fàcil, per això aquí hi ha alguns trucs.
Planifica el teu missatge
Un dels errors habituals a l'hora de dissenyar diapositives efectives i atractives és posar-te a dissenyar-les sense tenir en compte encara el text que utilitzaràs. És a dir, obres PowerPoint o Google Slides per triar una plantilla sense més.
I en realitat això no s'ha de fer així. Abans de res, has de tenir clar quin és lobjectiu de la teva presentació. Després, el que vols que recordin i, finalment, la teva audiència. Dit d'una altra manera, necessites, abans de res, respondre aquestes preguntes per fer-te un guió estructurat. Un cop el tinguis, sí que podràs escollir el disseny. Però segons aquestes respostes que hagis donat a les preguntes.
Fes servir una estructura clara i coherent
A l'hora de presentar un projecte, necessites una certa coherència a l'estructura. És a dir, no pots presentar una solució directament a un problema que no has explicat.
Doncs bé, a les diapositives això és important. Perquè no començaràs per la meitat ni tampoc pel final. Què fer? Intentar seguir un ordre. Alguns models que pots seguir són:
- Inici, problema, solució.
- Inici, dades, interpretació, idea, estratègia.
- Inici, presentació, teoria, pràctica.
Pots diferenciar cada secció a les teves diapositives i aquestes poden tenir el nombre que necessitis.
Simplifica al màxim
Un dels problemes a l'hora de fer diapositives efectives i atractives és que no tendeixes a mirar bé. Acabes sobrecarregant de text o text i imatges, sense permetre que la diapositiva respiri.
La solució és fàcil: no posis més de 6 línies per diapositiva. I és possible, quatre. Fes servir paraules clau, no paràgrafs extensos. En cas que hagis d'explicar molt, fes-ho oralment. Les diapositives són una ajuda perquè tant els qui la veuen com tu segueixis l'explicació. Però no hi ha d'estar aquesta explicació. Les has de veure com un suport visual. No com el document del missatge.
Compte amb la tipografia
Quan fas les diapositives, has de parar atenció a la font tipogràfica que utilitzaràs. I creieu-nos si et diem que, sovint, potser et trobes que aquest és el problema perquè et surtin bé.
Una font per a les diapositives ha de complir amb el següent: ser neta, moderna i fàcil de llegir a qualsevol tipus de pantalla, ja sigui un ordinador, una tauleta, un mòbil…
Les més utilitzades són Helvetica, Open Sans, Robot o Montserrat, en mides de 24pt per al cos i 32pt per als títols.
A més, es recomana que no facis servir més de dues tipografies diferents i tampoc hauries d'usar moltes negretes, colors o majúscules.
Color sí, però sense passar-te
Un altre punt a tenir en compte per aconseguir diapositives efectives i atractives és el color. Com sabeu, els colors transmeten emocions i fan que es pugui guiar latenció. Per això, triar una paleta cromàtica idònia és el millor. Però, com fer-ho?
Primer, escull com màxim de dos a quatre colors. Un d'ells ha de ser el principal, l'altre el secundari, un altre neutre i l'últim un color d'accent.
El que no et recomanem és que facis servir colors cridaners o combinacions de color que dificulten la lectura. Per exemple, el vermell sobre negre és força difícil de llegir.
Imatges, icones i gràfics sí
Però compte, per aportar, no per adornar. És a dir, no hi posaràs imatges o icones que realment només decorin, però que no hi tinguin res a veure. Això només recarrega la diapositiva, i com t'hem explicat, és justament el que no has de fer.
Intenta posar les justes i necessàries. Tingues en compte que les imatges poden distreure l'atenció de les persones que t'estan escoltant, i fer que es quedin amb aquesta imatge i no amb allò veritablement important.
Coherència visual
Per acabar, has d'intentar que totes les diapositives vagin en la mateixa línia. És a dir, que totes facin servir la mateixa mida de lletra i la mateixa tipografia, que les alineacions siguin coherents, que els colors es repeteixin, etc.
Si no, sembla que heu enganxat unes diapositives d'un lloc i d'un altre. Això us restarà professionalitat i farà que la presentació trenqui amb aquesta memòria visual. És cert que, de vegades, ho pots voler, perquè la gent recordi certes parts, però a llarg termini és contraproduent.
Potser al principi no et surtin bé. Però amb la pràctica això canviarà. Recorda que el més important és que el missatge arribi clar, fort i que sigui recordat. Així que no intentis decorar o recarregar per pensar que així serà millor visualment. De fet no serà així. T'animes ara a fer diapositives que siguin dignes de recordar?