Hi ha ocasions en què, per un motiu o per un altre, tenim diversos Words del mateix. Pot ser que cadascú tingui una part de la feina, que s'hagi fet en grup, i toca unir els Words. Però, com fer-ho?
Si és poc text consistiria a obrir-los tots i copiar i enganxar al definitiu. Però es pot fer d'una altra manera? La veritat és que sí, i aquí et donem les claus per aconseguir-ho.
Unir Words: la forma d'Office per fer-ho
El primer mètode que et donarem és el de Microsoft Office, ja que ell mateix ofereix dues maneres de fer-ho.
La primera ja t'ho hem comentat, perquè consisteix a obrir el document principal, després els altres, i, si és poc text, simplement copiar el document i enganxar-lo en aquest principal.
No obstant això, quan el document és més gran, o bé perquè no vols fer això, l'opció que et planteja l'Office és la següent:
- Obre el document principal amb el Word. Convindria que et posessis al final del document. I si no estàs segur de com ho farà, el millor és fer-ho en un document en blanc perquè no tinguis problema ni perdis allò que sí que necessites.
- A continuació, has d'anar a la pestanya Insereix / Text. Aquí busca «Objecte». I de les opcions que us dóna, assenyala Text des d'arxiu.
- Ara et sortirà una pantalla perquè puguis dir-li de quins fitxers vols que agafi el text. Si són diversos, hauràs de mantenir premuda la tecla Control perquè en puguis agafar diversos. Això sí, que sàpigues que es combinaran a l'ordre que apareixen, no a l'ordre que tu els seleccions. Això vol dir que, si voleu que tinguin un ordre concret, l'única manera de fer-ho és de manera individual.
- Un cop els tinguis dóna-li al botó «Inserir» i ja haurien d'aparèixer-te tots ells.
Unir Words revisant i combinant
Una altra de les opcions que molts usuaris fan servir per unir Words i que alhora permet combinar els documents (i veure els canvis que s'han pogut fer) és la següent.
- Amb el teu document obert, fes clic a Revisar / Comparar.
- Dins de Comparar, has de donar-li a l'opció Combinar, ja que així tindràs la manera d'unir els dos documents en un i veure els canvis.
- De fet, hauràs de dir quin és el document original i quin el document revisat (el que tingui els canvis). Un cop especifiqueu-ho tot, doneu-lo a Acceptar.
- Veureu que hi ha un botó que posa «Més». Si hi dónes, t'apareixeran moltes més opcions. Doncs bé, aquí el que és important està en allò de «Mostrar canvis». Tens dues seccions: mostrar canvis a nivell de caràcter o de paraula (t'aconsellem aquesta segona opció); i mostrar canvis en document original, revisat o un document nou (t'aconsellem el nou).
- Just després el programa us oferirà una visual de la combinació on tindràs el document principal i combinat, mentre que, de banda tindràs el principal i el revisat.
Unir Words amb aplicacions i pàgines
Si no teniu Office Word i el programa d'edició de text que utilitzeu no teniu aquesta possibilitat, no tot està perdut. El que hauries de fer és utilitzar algunes de les pàgines que trobes per Internet, o, en cas que sigui amb el mòbil o amb una tauleta, podries instal·lar algunes aplicacions que et serviran.
Aquí en parlem d'algunes, però abans et volem advertir que de vegades els documents que tens entre mans són privats o contenen informació que cal protegir. En pujar-los en aquestes aplicacions o webs hi perds el control, cosa que no sempre és el millor. Així que si passa això potser el millor és copiar i enganxar, encara que suposi més temps.
Si no hi ha cap problema amb això, llavors endavant amb aquestes opcions.
iLovePDF
Comencem per una que és habitual per treballar amb documents i convertir-los. En aquest cas ens centrem a unir els Words. I, per això, heu d'anar a l'opció Unir arxius PDF. I sí, ara diràs que el que has d'unir tu són Words.
Amb aquesta opció, primer hauràs de convertir de Word a PDF (o fer-ho amb el programa de text). Després hauràs de seleccionar aquests fitxers PDF que vols unir. Un cop ho facis, espera que et donin el nou PDF ia continuació converteix de PDF a Word per tenir un document editable.
És cert que requereix més temps, però pot ser una bona solució.
ASPOSA
ASPOSE és una de les webs que no es coneix gaire, però deuries. I és que no et demanaran que els documents a unir siguin PDF, sinó que pot unir Words, PDF, JPG, PPT, Excel… La qual cosa ofereix múltiples avantatges.
El que has de fer és pujar els documents a la pàgina i donar-lo a fusionar (el botó MERGE). Si t'hi fixes, al costat d'aquest tens la possibilitat d'escollir en quin format vols que guardi el resultat, no només docx, sinó que n'hi ha d'altres com PDF, Excel…
SmallPDF
Amb un funcionament igual que el d'ILovePDF, aquí teniu una altra eina per utilitzar. En aquest cas, hauràs de convertir abans els Words en PDF per poder pujar-los i esperar un moment per descarregar el nou document amb els dos fitxers en un.
Editor PDF: Unir i separar PDF
En el cas d'aplicacions tindrem el mateix problema, és a dir, tindràs abans que tenir els documents Words en PDF per poder treballar amb ells i, amb aquesta, tenir la possibilitat d'unir els documents per obtenir-ne un de combinat (també en PDF). Després hauràs de tornar a convertir-lo al Word.
combini PDF
Finalment, et recomanem aquesta darrera aplicació on podràs combinar PDF; treure pàgines del PDF, col·locar marca d'aigua (o treure-la) i algunes funcions més.
Per descomptat, hauràs de tenir el Word en PDF per poder treballar amb l'app, i després fer servir una web o similar per convertir-lo en Word.
Com veus, unir Words no és difícil perquè tens diverses maneres de fer-ho. Saps alguna més o alguna eina útil?