La implantació de VeriFactu i la factura electrònica obligatòria avança amb un calendari ja definit per a empreses i professionals, però persisteixen dubtes sobre qui afecta exactament i què cal fer per complir. En poques paraules, només estaran obligats els qui emetin factures amb un programa de facturació que entri a l'àmbit del RRSIF; els qui facturen de forma manual o amb eines bàsiques sense integració comptable no queden a dins.
Convé diferenciar bé els conceptes: VeriFactu regula com es generen i registren les factures (RRSIF), mentre que la factura electrònica B2B de la Llei 18/2022 tracta sobre el intercanvi electrònic entre empreses i professionals. Aquesta distinció evita malentesos sobre terminis, subjectes obligats i requisits tècnics.
Què és VeriFactu i què canvia a l'emissió de factures
VeriFactu s'emmarca al Reglament de Requisits dels Sistemes Informàtics de Facturació (RRSIF), que defineix les condicions que han de complir els programes que suporten els processos de facturació. La normativa exigeix inalterabilitat dels registres, signatura de seguretat i un codi QR que permet comprovar la qualitat fiscal de la factura a la seu electrònica quan es treballa en modalitat d'enviament.
L'esquema normatiu es recolza en el Reial Decret 1007 / 2023 i en el desenvolupament posterior, que fixa detalls tècnics i terminis dadaptació. L'objectiu és evitar manipulacions i dotar de més traçabilitat els registres de facturació, facilitant que el client pugui verificar la factura quan sigui procedent.
Qui s'ha d'adaptar i des de quan
L'obligació arriba a contribuents de l'impost sobre societats ja autònoms a IRPF que usin un programa de facturació per a autònoms, així com als que tributin per IRNR mitjançant establiment permanent ia les entitats en atribució de rendes amb activitat econòmica. El calendari distingeix dues fites: empreses (IS) des de l'1 de gener de 2026 y autònoms des de l'1 de juliol de 2026.
A més, des del 29 de juliol de 2025 els desenvolupadors de programari només poden comercialitzar programes de facturació adaptats al RRSIF, de manera que qualsevol nova implantació ja ha de complir els requisits exigits per l'Agència Tributària.
Hi ha excepcions rellevants vinculades al propi RRSIF: no s'aplica als territoris forals, Canàries, Ceuta o Melilla; tampoc als obligats inscrits al Subministrament immediat d'Informació (SII) ni als qui portin llibres registre en els termes de larticle 62.6 del Reglament de lIVA.
Modalitats de compliment: Verifactu i opció No Verifactu
El RRSIF preveu dues maneres de treballar amb el sistema informàtic de facturació. Triar una o altra implica obligacions diferents i efectes pràctics diferents el dia a dia de l'empresa.
- Verifactu: el programari remet automàticament els registres de facturació a l'AEAT. Les factures generades són verificables pel client a la seu electrònica mitjançant el codi QR incorporat.
- Opció No Verifactu: els registres es conserven al Sistema informàtic de facturació de l'emissor sense remissió automàtica. A canvi, exigeix signatura amb certificat dels registres i mantenir un Registre d'esdeveniments conforme a la norma. En aquesta modalitat, les factures no són verificables en seu, si bé inclouen QR i poden comunicar-se posteriorment.
L'Agència Tributària considera que treballar a Verifactu aporta més transparència i redueix riscos de compliment, encara que l'opció alternativa és vàlida si s'atenen tots els requisits de seguretat i traçabilitat exigits.
Qui està realment obligat? El paper dels sistemes simples
Els criteris manejats per l'Administració i els col·legis professionals apunten que l'obligació s'adreça als que utilitzin programes integrats de facturació que, a més d'emetre i conservar factures, processin la informació per generar directament llibres dIVA, IRPF o comptabilitat. Els qui facturen manualment o amb eines bàsiques que només generen i imprimeixen la factura, sense altres funcions, queden fora de l'abast del RRSIF.
Aquest matís ha estat subratllat pels gestors administratius, que criden a la calma davant comunicacions genèriques. La mateixa AEAT aclareix que no afecta els que no usen programari amb funcionalitats addicionals més enllà de la mera emissió i impressió del document.
Estat d'adopció i xifres recents
En els darrers mesos, els registres de facturació electrònica enviats han crescut amb força: al voltant de 315.000 al juliol a més de nou milions a l'octubre, segons dades de l'AEAT difoses a l'entorn d'Accountex. També s'han acarat més de 175.000 codis QR tributaris, el 83% vinculats a factures emeses en modalitat amb enviament automàtic.
Tot i l'avenç tècnic, sis de cada deu pimes i autònoms segueixen sense adaptar-se a la nova normativa i el 62% reconeix no tenir un pla definit. Part del teixit empresarial planeja posposar la implantació fins al 2026, el que podria generar colls d'ampolla i elevar el risc d'errors i sancions que, en els supòsits més greus, poden assolir els 50.000 euros.
Factura electrònica B2B: una obligació diferent
la futura factura electrònica obligatòria entre empreses i professionals deriva de la Llei 18/2022 (Crea i Creix) i regula el Intercanvi de factures B2B. El seu desplegament depèn del reglament que desenvolupi la llei; un cop aprovat, les grans empreses disposaran d'un any per adaptar-se i la resta de pimes i autònoms de dos anys.
Fins que arrenqui aquest calendari, només és obligatòria l'e-factura amb administracions públiques mitjançant el format Facturae. L'obligació B2B no afecta vendes a consumidors finals, però sí les relacions comercials entre empreses i autònoms, impulsant la digitalització, la traçabilitat i la reducció de la morositat.
Claus operatives i recomanacions
Per arribar a temps, és recomanable auditar el sistema de facturació actual (programa de facturació per a Mac com a exemple), identificar si entra a l'àmbit del RRSIF i definir la modalitat de compliment (Verifactu o No Verifactu). A partir d'aquí, convé planificar proves, formació interna i revisió de procediments de signatura, QR i registres.
Organismes i entitats estan promovent jornades tècniques per explicar requisits, implicacions i sancions, a més d'abordar la directiva europea VIDA i les exigències dels programari de gestió (com la creació darxius estructurats i controls dintegritat). Aquest acompanyament facilita una transició ordenada i redueix incidències.
El panorama que es perfila és clar: VeriFactu afecta els que usen programari de facturació amb abast RRSIF i té dates ja marcades per a empreses i autònoms; la e-factura B2B seguirà el seu propi camí quan se n'aprovi el reglament. Avançar amb planificació, resoldre dubtes i triar la modalitat adequada permetrà complir sense ensurts i aprofitar els avantatges d'una facturació més traçable i segura.
