El proper any, la manera com les empreses i autònoms espanyols emeten les seves factures canviarà de manera significativa. El reglament Verifactu, desenvolupat a partir de la Llei Antifrau , exigeix ​​que els programes de facturació generin registres inalterables i verificables per Hisenda. Tot i que la seva entrada en vigor s'ha ajornat dues vegades, el calendari definitiu ja està fixat : les societats ho hauran de complir des de l'1 de gener de 2027, i els autònoms i professionals des de l'1 de juliol de 2027.
L'obligació no entén de mides ni de sectors. Si tributes per l'impost sobre societats o per l'IRPF com a activitat econòmica i utilitzes qualsevol eina informà tica per facturar, ets dins. Tant és que emetis quatre factures al mes o quatre-centes, que tinguis una botiga amb TPV o que la teva gestoria s'encarregui de tot. La norma també afecta els fulls de cà lcul i els sistemes de caixa registradora. Només en queden exclosos els que ja són al SII >, els que tributen en règim foral i els que facturen a mà sense cap programari.
Calendari: dues dates clau
El Reial decret 1007/2023, de 5 de desembre, va aprovar el reglament amb un primer horitzó el 2025. Un primer ajornament el va moure a 2026, i el Reial decret llei 15/2025, de 2 de desembre, publicat en el BOE el 3 de desembre de 2027, les altres . les del 2027 >. Qualsevol informació que parli del 2026 està desactualitzada. L'ajornament no va canviar els requisits tècnics, només el termini.
La raó de l'esglaonament és prà ctica: les societats solen tenir més estructura i assessoria, mentre que els autònoms són més nombrosos i parteixen de situacions molt diverses. Per això Hisendales dóna mig any extra. Si ets autònom però factures a societats , tingues en compte que els teus clients estaran obligats abans que tu, aixà que és probable que et preguntin per la teva situació abans que et toqui.
Requisits tècnics del programari
Des de la data d'entrada, el programa amb què factures haurà de complir quatre condicions alhora. No val complir-ne tres. El registre inalterable implica que cada factura emesa genera un registre que no es pot modificar ni esborrar; els errors es corregeixen amb factures rectificatives. L' empremta encadenada enllaça criptogrà ficament cada registre amb l'anterior, de manera que tocar una factura antiga trenca la cadena de totes les posteriors. A més, cada factura ha d'incloure un codi QR verificable i, en la modalitat Verifactu, el registre es remet a l'Agència Tributà ria al moment de l'emissió.
Hi ha una modalitat alternativa que no remet en temps real, però exigeix ​​requisits de conservació més estrictes. Els quatre requisits s'exigeixen junts , aixà que abans de contractar qualsevol solució convé comprovar que compleix tots. Des del 29 de juliol de 2025, els fabricants i comercialitzadors de programari ja estan obligats a adaptar els seus productes ia donar suport al compliment amb una declaració responsable. Pots demanar aquest document a qualsevol proveïdor avui mateix; si no t'ho dóna, ja saps què pensar-hi.
Exempcions i casos especials
L'exclusió més important és la del subministrament immediat d'informació (SII). Els que ja són al SII no han de complir Verifactu , perquè ja remeten els seus llibres registre a Hisenda en temps real. Això afecta empreses amb facturació superior a 6 milions d'euros, grups d'IVA, inscrits al REDEME i els que es van acollir voluntà riament mitjançant el model 036. Tampoc han d'incloure el codi QR de Verifactu a les seves factures.
També en queden fora els que tributen per normativa foral al PaÃs Basc o Navarra. Al PaÃs Basc regeix TicketBAI, un sistema similar amb regles pròpies. I, per descomptat, qui factura exclusivament a mà , sense cap programa informà tic, no hi té obligació. Però compte: l'excepció desapareix quan utilitzeu programari per a una sola factura. A les Canà ries, Ceuta i Melilla no hi ha exclusió; l'Agència Tributà ria ha confirmat que els contribuents d'aquests territoris són a dins, amb les referències a l'IVA enteses com a IGIC o IPSI.
Hi ha casos que generen dubtes freqüents. Si només emets tiquets a la teva botiga, estàs obligat, perquè un TPV o caixa registradora es considera sistema informà tic. Si estàs en mòduls o en recà rrec d'equivalència, tampoc no t'eximeix. I si la teva assessoria emet les factures per tu, la responsabilitat continua sent teva , encara que el treball material ho faci un altre.
Verifactu i factura electrònica: no són el mateix
És habitual confondre Verifactu amb la factura electrònica B2B, però són obligacions diferents. Verifactu regula com el teu programa genera i conserva el registre de cada factura, mentre que la factura electrònica obligatòria , impulsada per la Llei Crea i Crece, regula el format en què aquesta factura s'envia a una altra empresa. Complir Verifactu no t'eximeix de la factura electrònica , i viceversa. La factura electrònica B2B té el seu propi reglament, publicat el març del 2026, però el seu calendari encara no ha arrencat; dependrà d‟una ordre ministerial que concreti la solució pública de l‟AEAT.
A la prà ctica, amb Verifactu podràs seguir lliurant factures en PDF o impreses. L'obligació de fer servir formats estructurats com Facturae o UBL arribarà més endavant, en dos trams: primer per als que superin els 8 milions d'euros de volum d'operacions, i després per a la resta. Convé tenir clar que són dos processos paral·lels i que el vostre programari haurà de cobrir tots dos.
Com preparar-se per arribar
La recomanació general és no esperar a l'últim moment. Si la teva data és el gener del 2027, el darrer trimestre del 2026 és el moment natural per decidir si canvies de programa o et quedes amb l'actual. Migrar a mig exercici complica el tancament comptable i obliga a arrossegar dos històrics. El canvi d'eina s'ha de fer coincidint amb l'inici d'exercici perquè la numeració i la cadena de registres arrenquin netes.
Abans de signar amb qualsevol proveïdor, demana per escrit la declaració responsable del fabricant, la confirmació que el compliment està inclòs en el pla que contractaràs i la data en què la funció estarà disponible. No existeix una homologació oficial de l'AEAT ; l'única garantia és aquesta autodeclaració. També convé revisar si el teu contracte de manteniment actual cobreix l'adaptació, i reduir el nombre de sistemes de facturació que fas servir, perquè cadascú requereix la seva pròpia declaració.
L'arribada de Verifactu suposa un canvi profund en la facturació espanyola, però no ha de ser traumà tic. Coneixent les dates, els requisits i les exempcions, i actuant amb antelació, empreses i autònoms poden complir sense estrès. La clau és demanar la documentació adequada als proveïdors i planificar la migració en el moment oportú. AixÃ, quan arribi el dia, només caldrà continuar facturant com sempre, però amb un sistema que garanteix la traçabilitat davant d'Hisenda.
